Excel是提高office效率的利器,但是使用过程中稍不留神就会出现让人头疼的错误值,如#####!、# N/A!、#VALUE!等. 此时,如果对Excel错误值不熟悉,可能就需要耗费较多时间去排查错误,反而拖慢了你的工作:好不容易做好的数据,竟然显示是错误值,简直崩溃! 今天雅客为你收集了7个最常见的Excel错误值及其解决方法,让你轻松解决Excel中的错误值问题。 01 #DIV/0! 错误原因: #DIV/O!错误值表示使用数字被零除。 1.输入的公式中包含明显的除零,如“=9/0” 2.Excel公式中,除数运算对象为空单元格或值为零的单元格(当运算对象为空单元格时,Excel将其默认为零值)。 比如下面这个案例,我们要计算人均经费,人数位0的时候,求平均值就会出现#DIV/O!错误。 解决方法:修改除数的数值即可解决。 02 #VALUE! 错误原因: 错误类型#VALUE!主要表现为不同数据类型的值进行运算时就会出现。 比如当字段1的1班和字段2数值5577相加时:1班+5577,就会出现#VALUE的错误值。 解决方法:确认公式或函数中运算符或参数正确,公式引用的单元格为有效的数值。 03 #REF! 错误原因:单元格引用无效。 1.Excel公式操作过程中,删除了公式引用的某个单元格或将移动单元格粘贴到被其他公式引用的单元格中 2.使用的嵌入链接和对象链接所指定的程序并未运行。 比如在下面这个案例中,我们要对字段1和字段2进行求和,但求和的时候,我们把字段2删掉了,所以他就会出现#REF错误。 解决方法: 需要重新梳理函数计算逻辑,重新更新函数计算区域。 04 #N/A 错误原因: 在进行函数运算的时候,我们对应的值不存在的时候,就会出现这样的错误值。 比如我们用vlookup函数查询某学号的成绩,但是原始数据没有这学号的时候,就会出现这样的错误。 解决方法:补充有效数据值 05 #####! 错误原因: 1.单元格所在的时间、日期或数字比单元格宽 2.单元格的日期时间公式为负数 解决方法:这里我们只要调整单元格列宽就可以解决。 06 #NUM! 错误原因: 如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误。具体表现在: (1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数。 (2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果。 (3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示。 比如我们需要计算2的45532次方的时候:=2^45532,这样的结果数字因为超出了最大的计算范围,所以就会出现错误#NUM!。如下图所示: 解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。 07 #NAME?错误值 错误原因: #NAME?错误类型主要表现有四种错误样式。 1、函数公式输入错误,如SUM变成了Sam; 2、单元格引用区域错误 3、数值类型错误不符合计算规则 4、文本字符引用时未规范使用英文双引号。 解决方法: 碰到#NAME?以上四种错误格式的时候,我们归根结底从两个方面进行处理。 第一:检查基础数据是否有格式错误; 第二:检查函数公式是否有输入错误; 第三检查文本内容是否有正确引用。 以上就是今天给大家分享到的关于Excel常见错误的7种原因及修正的方向,希望对大家有所帮助! |
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