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/这是土木小生的第651篇原创文章/ 做一件事，首先要知道怎么做，然后才开始去做。 前两天质监站来检查，项目部又是一阵鸡飞狗跳手忙脚乱，到处找资料，图纸、方案、施工记录、质量检查记录、安全检查记录、疫情防控演练等内容，结果项目部又是准备不足被骂了，要求整改。 然后今天技术部内部就开了一个短会，把这些框架确定下来了，最主要的还是流程，对于执行者而言，你不要让他去想他在做什么，而是直接明确地告诉他需要做什么，做到哪一步了，下一步是做什么。 以施工方案编制审批来说，具体流程如下：方案编制→技术部长初审→项目总工审核→公司技术中心审核→公司总工审核→盖公司公章→监理审核→甲方审核→资料室归档保存。 这其中任何一个步骤有问题，都要打回第一步重新开始，公司、监理、甲方这边的手续还不止这一些，专监要签字，总监要签字，甲方工程经理、项目总都要审核。 所以方案的报批审核流程真的非常繁琐，闹出了很多笑话，比如现场用的砂浆罐，我都用完了拆掉了，施工方案还打回来修改重写的。 所以今天技术部内部开会碰了一下，把流程手续都整理清楚了，和资料室也交流沟通了，相关制度确定之后执行起来就比较方便，资料存档和查阅也比较快捷。主要要求有三点： 第一，制定施工方案编制计划，先把工程建设需要编制的施工方案做个台账，做个EXCEL表格，后面接上计划完成时间，提交审核时间，驳回修改时间，报监理审核时间，报甲方审核时间，存档时间等内容，每一步都设置责任人。 这样的话每一个方案具体到哪一步了，查询起来就非常方便，另外一点就是把方案先行这一点落实到位，不要再出这些现场施工都完成了施工方案还在走流程的笑话，所有方案都提前编制好，根据流程时间设置好时间容量。 第二，萧遥要求把这个方案报批审核流程做成公示牌贴在技术部的墙上，别人进来看的时候一目了然，问方案到哪里了直接指给他看就行了，不然每次别人来要方案都要重新给人家解释一遍流程。 第三，与资料室的对接，要求技术部和资料室用同一个方案台账，方便方案管理，同时要求资料室每接收一个方案要签字，明确职责，然后要求资料室准备专门的方案存放工具，方便随时检查。 其实这些都是技术部的日常工作制度而已，造成现在这种混乱局面的主要原因就是技术部缺人，只有一个技术员一个技术部长，而项目部又一直以工程部为主，所以很多方案根本来不及做，或者报审之后一直在走流程。 现在萧遥觉得，不管做什么事，都要先确定流程，做一件事，首先要知道怎么做，然后才开始去做。 对于管理者而言要做的就是确定框架，流程，不要让执行者自由发挥，你要明确地告诉他具体的任务是什么，然后让他去做就行了，不然的话他可能就是一脸懵逼的状态，做了事情但是不知道下一步怎么做。 所以流程一定要明确。 这两天萧遥再看《建设工程项目管理规范》（GB/T50236-2017），对于项目管理责任制度、管理策划、进度、质量、安全、环保、资源等项目管理涉及到的相关管理制度都有了明确的概念，相信在以后的工作中会有很大帮助。 嗯，要学的还很多呢，加油！ |
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