再精炼得力的团队，边边角角里都会有很多冗余。 更不要说，很多普普通通的人，拼凑出来的临时草台班子。各个阶段有什么目标任务，如何执行，谁去执行，书面文件上，也许写得很清楚，也可能讲得很清楚。但是事情做下来，仍然有大量的工作时间，并不是用在干这些正经活儿上。扯皮口水摸鱼，耗掉了宝贵的人力物力。 不得不承认，这些冗余，已然就是工作的一部分。管理者的水平，往往就在处理冗余的工作中体现出来。 有水平的，看上去好像也没什么大不了，却有一个“稳”字在身。也会有矛盾也会有吵吵闹闹，但总体的氛围，是稳定有序的额。很多扯皮，被客观的事实限制住了，有心人也没法扯。有功夫口水战，或者摸鱼？还不如把这个时间花在搞钱上。有希望有路径，谁还想去干那些损人不利己的事儿呢？ 至于水平次一点的，就是另外一番景象。不管看上去是忙得不得了，还是闲庭信步故作轻松，团队的状况都一样的糟糕。管理的思路不清楚，忽而东西，忽而南北。只会让一线的东奔西跑，哪里有漏洞就奔到哪里。马不停蹄累个半死，却依然是一团乱麻。 不该有的冗余越来越多，挤压做事情的时间和空间。这样只会带来一个后果，能干活的越来越累，想干活的越来越少，摸鱼扯皮，反倒成了心照不宣的常规操作。 现实地说，冗余总是存在。我们要做的，并不是完全消灭冗余，而是把焦点放到目标任务上。就像一杯温水，杯子就那么大，多倒一点热水，冷水自然就少一点。如果大家都集中精力做任务，无形中就能减少冗余。总体而言，处理冗余是管理上的事情。管事的人，自然要去做好自己的本分，创造一个好的氛围环境，帮助团队集中精力。但同时，任何管理都不是一两个人的事情而已，需要所有人的配合。 每个人都要有管理冗余的意识。简单点，可以从每天下班前的10分钟做起。 下班前，花10分钟做第二天的规划。因为经历了一天的工作，你的大脑还是活跃的，仍然处于一个工作中的运转状态。而一天即将结束，很多任务已经完成，心态也相对放松，适合做个大致的小结。理出各个事项的轻重缓急，形成详细的办事清单。书面列出来会比较清楚，实在不想这么着，至少也要在脑子里有个一二三。这样，第二天就能比较快地进入工作状态。 有的人不喜欢提前计划。他觉得一天工作下来，人已经很累了，好不容易捱到下班，还去搞什么清单啊，就应该放空加放松。明天的事情，明天再说呗。实际上呢，今天是轻松了，却带来了明天的冗余。早上经过通勤的折腾，风尘仆仆到了公司。坐在办公桌前，人还是有点昏昏沉沉。这种状态下，光理清楚今天要做什么，马上该怎么做，就得花上好一段时间。即便如此，还是会有想不到的地方。 这样的放松，其实并不轻松。不如用好昨天的10分钟，好好梳理。 |
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