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从业人员培训制度
2021-09-01 | 阅:  转:  |  分享 
  
从业人员培训制度(1)为提高员工综合素质,满足公司发展和项目服务需要,并使培训过程规范化、系统化、经常化,特制订本制度:(2)本制度适用于本
公司在职的全日制员工,兼职员工的培训由相关部门根据实际情况另行议定;(3)公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以办公室为主要权
责单位,并对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协助,相关部门主管、受训人员无正当理由不得不接受培训通知及阻
挠培训工作实施;(4)培训每月开展一次,培训时间原则上定于每月的最后一个周六上午。如有特殊情况需改期,将另行通知。额外的培训需求将
根据各部门的情况灵活调整;(5)培训原则:A.员工培训以提高自身业务水平和技能为目标,须有益于公司的权益和企业发展和项目服务需要;
B.员工培训以不影响公司正常工作和项目服务为前提,讲究实效性;C.授课方法采用互动的教学方式,通过理论讲授、案例分析、现场讨论、学
员分享等多种形式,使受训人员对于授课内容易理解、易掌握,确保培训效果;D.不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环
开设;E.除积极参加公司和项目部组织的各项培训外,公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。(6)培训
种类:A.入职培训新进人员入职后,由办公室和对应项目部共同实施培训,以协助新进人员尽快适应新的工作环境和满足实际岗位需求。培训内容
包括:公司简介、管理制度、岗位职责、应急知识等;B.专项培训专项培训是对在职人员进行岗位知识、专业技能、规章制度、操作流程的培训,
丰富和更新专业知识,提高操作水平,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。(7)培训课程:A.公司简介:包括公司的发展历史、经营现
状和发展战略目标,及公司建设发展过程中形成的经营理念、企业精神和价值观念等,增加员工的亲切感和使命感;B.内部管理知识:包括公司的
组织架构、部门职责和管理制度,帮助员工深入了解公司组织体系、工作体系和制度体系;C.人力资源管理知识:人力资源管理、职位分析、人力
资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利管理、劳动关系管理、职业道德等;D.业务规程:业务知识、工作流程、具体操作原
则与方法、管理技巧等;E.服务案例:客户服务意识及技巧、客户服务需求响应、客户投诉处理原则及要点、员工管理问题及应对办法等;F.政
策法规:主要是对劳动、人事、社保等方面的相关政策与条例及具体实施操作办法进行解读,包括劳动政策法规、社会保险政策法规、职称评审政策
、就业登记政策;G.其它:发掘各级员工真正感兴趣的内容,结合公司、项目部的发展计划,通过有效的分析、组织把零散的、原始的个人兴趣整
合、上升成系统的培训需求作为培训的内容。(8)培训形式:A.培训分为外训(委外培训)和内训(内部培训),采用灵活多样的培训形式,包
括外聘讲师来公司进行培训、外培机构的专业知识培训、公司的各类自修及其他特殊岗位的实习等形式;B.培训以自办为主,外请为辅。主要是在
公司内部以讲座的形式,依靠公司内部人员力量,最大效度的利用公司的内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习气氛;C
.为使新员工按照任职岗位的要求,尽快熟悉业务内容及工作流程,也可采用“一带一”或“一带二”的固定导师责任制形式,对公司招收录用的新
入职人员进行专业知识技能的训练,及工作疑难的解决和指导等;D.涉及到培训的一些关键课程,企业内部人员满足不了培训需求时,公司会依靠
外部专家力量,聘请外部讲师来公司内部授课,以保证培训的完成质量;E.外派培训主要是对因上岗、升迁、储备等需要的人员,于任职前集中到
企业以外的培训机构进行的相关培训,主要方式包括个人申请、公司委派及集体参与。(9)培训师的选择:A.师资来源分为内部任用和外部聘请
两种,由办公室根据培训计划统一选聘和确定:a.内部培训师的任用:为使培训内容更切合本项目经营管理实际,公司将建立一支由内部员工组成
的培训师资队伍,自行开发培训课程,编制培训教材,并承担授课任务。具体由各部门提供候选人,由办公室统一审查、考核通过方可任用;b.外
聘培训师的聘用:公司根据实际需要,部分培训需外聘培训师的,经公司领导层批准后,由办公室负责联系外聘培训师,并组织有关部门进行考察
,权衡培训师的理论知识或实际能力的层次及水平,依据培训的不同类型适当聘任。B.培训师的授课报酬:a.内部培训师:暂无;b.外聘培训
师:按市场价格计酬。(10)培训计划的制定:A.办公室于每年12月份汇总各部门次年度培训需求。各部门应根据公司发展和部门业务需
要及各岗位技能要求,拟定部门次年度培训需求并于当月汇总到办公室;B.办公室将对各部门培训需求进行审核和整理,并结合公司下一年度发展
计划、业务目标、考核指标等情况,编制《公司年度培训计划》,报公司领导层批准后组织实施;C.对临时追加的培训,属本部门内训由部门主管
核准,报备办公室;涉及两个部门以上(包括两个部门),需报分管领导审核批准后,由办公室安排执行;D.根据实际情况,年度培训计划需及时
调整,各部门和个人也可以及时向办公室提出培训建议。对未能实施的培训需说明原因,并提出下一步措施。(11)培训准备工作:A.办公室负
责师资、培训资料、培训设备等相关事项的协调和准备工作。原则上办公室须及时将培训安排至少提前1周通知到相关培训责任人及培训主讲人,由
其在《培训任务表》上签字确认;B.由培训责任人督促培训主讲人做好充分的培训准备工作,并将授课内容制作成标准的PPT演示材料,内
容要求新颖、生动,于培训前一周以电子文档形式与其它相关培训材料(教材等)一并报送至办公室,由办公室做好培训资料的文印等准备工作;C
.办公室会将具体培训安排提前三天通知到各相关部门和人员。拟受训人员在培训前,应将工作安排妥当,不能因培训影响正常工作。(12)培训
实施:A.培训主讲人一般由培训责任人或经其指定的专人担任;B.公司员工有参加培训的权利,同时参加培训也是每个员工的义务,培训活动原
则上要求必须参加。公司统一组织的培训项目,由办公室负责考勤,受训人员按要求在《培训签到表》上签到,任何人不得代签、代考;对各部门组
织的培训项目,由部门负责考勤,培训结束后将培训出勤情况向办公室通报。C.受培训人员要求:a.培训前认真做好课前准备工作;b.尊重
培训计划时间,不得无故缺席,不迟到,不早退;c.培训中途退出者需经分管领导批准,并报办公室备案;d.培训期间手机置于振动或消音状态
;e.保持良好的培训氛围,认真听课,细作笔记,积极思考交流,不从事与培训无关的事务;f.不得私自将培训内容及资料进行拷贝、传授或转
交给公司以外的人员。(13)培训的考核、评价及奖惩:A.参加培训的员工要严格遵守培训纪律,准时参加各项培训。如因出差、生病、特殊紧
急事情不能参加培训的,必须按《考勤管理制度》的相关程序履行正式批假手续,并报办公室备案,否则将按无故不参加培训处理,以旷工论处,并
依据《考勤管理制度》的相关处罚标准进行处罚;B.培训期间,上课时间后30分钟内到或下课时间前30分钟内离视为迟到或早退;迟
到或早退30分钟以上者视为旷工,将按《考勤管理制度》的相关处罚标准进行处罚。C.培训评估:a.对授课的评估,包括对外部培训机构
的课程内容、讲师、效果等的评估,及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。可通过对资料、受训人员反馈调查、现场测评等形
式进行,由办公室组织;b.对学员的评估,主要通过课后考核的方式检查受训人员的接受程度和效果。在办公室的统一组织安排下,各部门主管对
本部门员工的各项培训效果评估负主要责任,包括当时测评以及效果跟踪,并及时向办公室反馈各项评估情况;c.办公室负责对各项评估结果的汇
总及应用并配合好各部门的评估工作;D.培训结束后,可视实际需要进行培训效果考核。考核的形式以定量考核为主,定性考核为辅。办公室组织
的针对全公司的培训应定量考核,或者采取提交总结的形式。各部门组织的培训如是知识性的培训要求定量考核,如是能力方面的培训则可要求结合
日常工作情况作出定性评语。对外训的应试类、取证类培训,以能否通过相关考试为评估依据;E.员工的培训出勤记录及考核成绩将会列为其绩效
考核及服务质量奖考评时的一项重要考核指标,并作为其培训发展、评选先进、职务升降、工薪调整、岗位调整、末位淘汰等工作的重要参考依据;
F.办公室要对组织的各项培训作出分析,不断总结提高,以使培训能真正起到应有的效果。(14)公司年度培训计划及临时追加的涉及两个部门
以上(包括两个部门)的相关培训资料(包括课件、培训记录、协议书等)由办公室负责整理归档,为持续的做好培训工作奠定基础。其它的属本
部门的内训资料由各部门自行负责归档保存。(15)申请外出参加培训学习的,须本人提出书面申请,经所在部门分管领导审核同意,并按事假办
理相应的请假手续,方可参加培训学习,学习费用自理。不办理请假手续擅自离岗者,一律按旷工处理;(16)因工作需要,经公司研究同意,由
公司安排的集体外出培训,可按公假办理请假手续,培训期间视为正常出勤,但学习期间的各项费用自理。由公司出资选派外出培训的员工,须与公
司签订培训协议,履行协议中规定的义务,并承担相应的责任;(17)外出受训员工须在培训结束后三日内将资料报送办公室,参加取证类培训的员工同时须向办公室报备考试时间、发证时间,并将获得的证件交付办公室备案;(18)外出培训学习应尽量以不影响工作为原则,正确处理工作与学习的关系。经批准受训人员在培训期间,要妥善处理好工作与学习的关系,不能影响和延误正常工作;(19)在职人员自费参加进修学习,成绩突出并取得相关资格证书者,公司可根据实际情况考虑给予一定的奖励;
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(本文系文子愈原创)