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一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

2021-09-02  常有理

Access数据库除了选择查询,还有操作查询,它们有:

更新查询

生成表查询

追加查询

删除查询

来看看这些查询都怎么用

单个表的更新表查询

这种更新表查询是在日常工作中用到最多的一种查询语法

选择查询都是select为首,表示从表中查询数据

而更新表查询是以update为首,表示更新数据

先以单个表的更新来说明:

把下面这个学生成绩单中,英语分数不及格的人员每人提5分

其他人分数不变,原始的分数保留

一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

要对这个表进行更新修改,有以下几步:

第一步:增加一个字段(用于存放修改后的分数)

打开学生成绩表,点击左上角的“视图”,它就是设计视图:

一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

之后会看到下面这个界面:

一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

在下面空白的格子上去加一个字段,名字可以随便起

加一个修改后的分数字段“英语分数2”

数据类型选“数字”

下面字段大小选“单精度型”

一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

点击左上角的“视图”:

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可以看到这个表多了一个字段,就是“英语分数2”字段,你可以写语句了,创建一个查询,写上语句:

update 学生成绩表set 英语分数2=英语分数+5where 英语分数<60
一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

Update后接要修改的表名

set后接要修改的内容

“=”不是等于,而是赋值,就是把“英语分数+5”赋给“英语分数2”字段

where后面接的是条件

运行之后:

一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

可以看到英语不及格的学生每人都提了5分

多个表的更新表查询

刚刚对学生成绩表中的数据进行简单的修改操作,但涉及的只有一个表

如果涉及多个表也可以进行更新操作

假设有两个表,一个表是基础信息表,一个是学生成绩表

学生成绩表中的数据只有学号和分数:

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基础信息表中有学号和姓名:

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想要把姓名放到学生成绩当中

第一步:在学生成绩表中增加一个姓名字段:

打开“学生成绩表”,点击左上角的视图

然后在空白处加一个“姓名”字段,数据类型选“文本型”

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然后点击左上角的“视图”,可以看到多了一个“姓名”字段:

一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

第二步:创建一个查询并写上语句:

点击“创建”下的“查询设计”,点击右键“SQL视图”,写语句代码:

update 学生成绩表 a,基础信息 bset a.姓名=b.姓名where a.学号=b.学号
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Update后面接涉及到的表名

set后接的就是要做的内容,将b表中的内容赋值到a表中

where是条件,当学号相等的时候去做这件事

运行结果,可以看到,姓名替换过来了:

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上表中有的数据是空白,这是因为基础信息表中没有存放学号在13号以上的学生姓名。

生成表查询

“生成表查询”也是操作查询的一种方式

从字面理解就是生成一个新的数据表

下面是学生成绩表4,里面有3科的成绩

如果只想要数学的成绩,并且生成一个新的“数学成绩表”:

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直接创建一个查询,并写上语句代码:

Select 学号, 数学分数 into 数学成绩表 from 学生成绩表4
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Select:后接要查询的字段(学号和 数学分数)

Into: 后接新生成的表名(数学成绩表)

From: 后接从哪个表进行提取数据(学生成绩表4)

运行后,在左侧窗格内出现了一个新生成的表

这个表就是“数学成绩表”,打开后是这样的:

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“数学成绩表”只有学号和数学分数两个字段。

追加查询

“追加查询”就是往一个表中追加数据

下面是一班成绩单,想要把二班的成绩单也追加到这个表中

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直接创建一个查询,并写上语句代码:

Insert into 一班成绩 select * from 二班成绩
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Insert into:表示插入到,后接表名(要将数据插入到哪个表)

Select *: 表示插入哪些字段(“*”代表全部字段)

From: 后接从哪个表进行提取数据(二班成绩)

运行后,在一班的成绩单里面多出来了二班的成绩:

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删除查询

“删除查询”就是从一个表中删除数据

下面是一班成绩单,里面混有二班的成绩

要把二班的全部信息删除

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直接创建一个查询,并写上语句代码:

delete * from 一班成绩 where 班级 = '二班'
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delete:表示删除记录数据(所有记录)

from: 表示从哪个表删除(一班成绩)

where:删除符合什么条件的数据(班级 = '二班')

运行后,在一班的成绩单里面二班的所有数据被删除了:

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查询设计

数据库当中的表就是存储数据的容器:

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而查询就是一个命令窗口

在这个窗口下写上SQL语句

下面这个就是创建好的查询:

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下面的查询是通过“创建”选项卡下面的查询设计来实现的:

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在下面的代码窗口写上需要的SQL查询语句:

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点击红色的小叹号可以运行查询语句

不同类型查询的图标都不一样,分别代表了各自的查询功能:

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修改表中的字段

Access数据库包含的“表”是存放数据的容器

下面这个“基础信息”表存放了两列数据,而这两列称为两个“字段”:

一文进阶ACCESS数据库,小白也能成为数据库使用高手

想要在这个表中再加入一些学生的信息

比如:年龄、居住地、电话号码等

第一步:双击打开表后,点“开始”选项卡下的设计视图

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点击后:

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第二步:在空白处添加字段

在字段名称一栏的空白处加入一个字段(直接输入字段名即可)

修改“数据类型”一栏

如下图:

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年龄是数字类型的,所以要选择数字

再加一个居住地和电话号码字段

这两个字段“数据类型”可以设成“文本”类型

如下图:

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第三步:点开始选项卡下面的“数据表视图”:

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点击后:

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发现多了几个字段

它们分别是年龄、居住地和电话号码

这时可以录入需要的数据

数据类型

“数据类型”顾名思义,就是表中数据的格式

这种格式与Excel中的数据格式有些类似

工作中接触最多的就是“数字”类型的数据

还有“文本”类型的数据

先来看看 Access数据库都有哪些“数据类型”

下面这个界面就是数据表的后台,是在设计视图下打开的

可以对所有的字段进行修改:

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能够看出,Access数据库给我们提供了12种数据类型

其实我们较为常用的也就几种,如:“文本”、“数字”、“日期/时间”、“是/否”等类型。

下面介绍各种数据类型:

1、文本

包括文字和字母,或它们与数字的组合,这些都可以认为是文本类型

下面的姓名就是文本类型的数据。

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2、备注

当文本或数字的长度较长时,采用这种类型

与文本型数据本质上是一样的,可长达64KB

通常用于保存个人简历、备忘录等长文体信息

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3、数字

用于需要进行算术计算的数值数据

如:年龄、收入、高度或者深度等数据

它的字段大小又分几种

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4、日期/时间

用于日期和时间保存

该类型数据字段长度是固定的

如涉及的是几月几日,或者几点几分都可以选择这种类型

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5、货币

货币类型是一种特殊的数字型数据

它和数字型的双精度类似

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6、自动编号

使用自动编号字段,它能够提供唯一值

自动编号字段常作为主键使用

它会自动把每条数据都按顺序进行编号

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7、是/否

用于字段只包含两个值中的一个

例如是/否、真/假、开/关等

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8、OLE对象

它是对象的链接与嵌入

用于存放表中链接和嵌入的对象

这些对象以文件的形式存在

其类型可以是Word文档、Excel电子表格、声音、图像等

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9、超链接

用于超链接

该字段以文本形式保存超级链接的地址

点击后直接跳到网页

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10、附件

附件是任何受支持的文件类型

下面第一行数据就有一个附件

双击可以打开查看内容

对于无附件的数据双击可以进行添加

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11、计算

计算型就是在该字段设置固定的计算公式

其它字段数据发生改变后,该字段自动改变

下面这个就是计算型的,设置的公式是让它等于年龄加2

当年龄改变时,它自动改变

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12、查阅向导

显示从其它表或查询中检索到的值

它就是一个能够看到其它表中数据的一个窗口

下面分数字段就是查阅型

点击后能够看到语文和英语的分数

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