今天,一位很多年没联系的同事找我,还好是请教Excel问题。表格进行简化,大概这样,求入库合计、出库合计、库存。 说明:右边是每一天的入库、出库明细,正数表示入库,负数表示出库。 直接用SUM进行求和明显不行,可以根据正负数作为条件进行求和,这明显是用SUMIF。 入库合计:
出库合计:前面加-就是让负数变成正数。
SUMIF函数有一个特点,就是当求和区域和条件区域一样的时候,可以省略掉求和区域。 库存:
做完后,总感觉这样设计表格怪怪的,假如同一天有入库、出库,一个单元格怎么输入两种情况? 常规的布局是这样,一列入、一列出,全部都写正数,这样即使同一天出入库同时进行,也可以进行记录。 改成这样,依然是条件求和SUMIF。 入库合计:
出库合计:
这种是SUMIF条件求和的标准写法,条件区域跟求和区域不同,必须都写完整。 库存:
其实,关于出入库有一大堆布局,再来看看这样的布局。这里用实时库存,也就是只看最后一天的库存就行,都是用累计入库-累计出库。 累计入库:区域混合引用,下拉的时候逐渐变大,从而起到累计的作用。
同理,累计出库:
实时库存:
如果你对数组公式比较熟练,也可以用SUM的数组公式来简化公式。
就演示到这里,其他布局也可以自己去尝试。 。。。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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