铁路工程快速编制投标报价文件方法

铁路工程快速编制投标报价文件方法

一、操作步骤

1、打开《捷雅途铁路工程造价编审系统2020》软件。

软件支持基建、技改、大修等多种编制办法。

2、导入招标工程量清单。

兼容多种格式及规范铁路招标工程量清单，直接导入即可。

3、自动匹配定额。

1）能获取到配套的Excel单项概算表。

询问是否从资源库自动匹配定额时，选择“否”，然后在打开导入清单后的投标报价文件中，使用“从Excel单项概算表导入路径匹配的定额”的功能，来自动提取所有定额。

2）无法获取配套的Excel单项概算表。

询问是否从资源库自动匹配定额时，选择“是”，系统自动从资源库中智能套用定额。

4、核对定额、工程量等基础数据及参数等。

5、导入或设置材料单价。

6、调价。

7、打印或导出报表，完毕

二、具体操作方法

（一）导入excel工程量清单

系统支持直接从Excel招标工程量清单表分析并导入章节表细目，含子目编码，名称、单位、工程数量等，并根据所导入的内容来创建招投标项目文件。

在导入时，系统会对Excel招标工程量清单文件进行解析，如果清单编码（子目编码）不正确，请按系统提示的异常位置，检查原清单编码格式，修正后再重新导入。

（未防止清单被修改，软件在导入清单后，会自动将清单进行锁定，锁定的内容包含：清单编码、项目或费用名称、单位、工程数量）

在新的8号文清单编码规范下，如果清单细目相对较多，几乎所有手动制作的、或其他软件生成的清单编码，都存在编码错误情况，或重复、或层次关系异常等，请按导入提示的异常提示消息进行检查。采用本软件生成的清单编码，不会出现编码错误情况，都能顺利导入。

下面介绍导入excel招标工程量清单的具体操作方法及注意事项。

如下图，点击“导入Excel招标清单”按钮：

或者在造价文件管理的“文件”工具菜单中，选择“导入Excel招标清单创建项目文件”，如下图：

点击之后，弹出如下窗口：

先点击“选择文件”按钮，来添加Excel招标清单文件。

8号文清单规范的招标工程量清单文件，其表头一般是如下格式：

标准的8号文清单格式如下：

表头共两行，正文从第3行开始。表格至少4列且首列必须是从A列开始，第1列为子目编码，第2列为名称，第3列为计量单位，第4列为工程数量，这四列内容必须存在。第5列和第6列分别为“工程量计算规则”和“工程（工作）内容”，这两列可选，有内容时才导入。

表格中有隐藏的行或列，且不属于清单内容的，必须删除。表头的单元格名称及内容可以是任意内容（为空值也可），只需要保证从正文第三行开始，且第1到6列为上述对应的子目编码、名称等即可，注意，第5和第6列可以没有。

每个工作表的名称也可以是任意（不需要非得是“第一章”“第六章”样式的内容，任何内容均可，比如sheet1）。可以多章的内容合并在一张工作表中。另外需要留意，按新的8号文清单规范，“章”是没有体现在清单中的也没有编码，所以清单正文的任何地方，都不要出现“章”所属的行，有的话需要删除。

导入招标工程量清单格式总结：只需确保清单从第3行开始，A列内容为编码，B列内容为名称，C列内容为单位，D列内容为数量，E列内容为计量规则，F列内容为工作内容，其中E和F列的内容可有可无，其他单元格的内容、格式，包括第一、二行的表头、以及工作表名称等，可以是任意内容（空白行或空值等均可）。

招标工程量清单文件中至少要包含一个章的清单，最多可包含十一个章。（标准章节表规范共十一章，没有有效清单的工作表不要出现在文件中，必须删除）

兼容性提示：

软件已经根据常见的非8号文规范格式的清单，创建了兼容性数据模型，可以先不用调整清单格式，先直接导入，如提示有导入异常的，请和我们联系以扩充数据模型，或调整为8号文格式后再导入。

文件内容及格式确保无误后，输入项目名称，点击“开始导入”按钮，系统验证文件进行导入，如下图：

（二）自动匹配套用定额

自动套用定额是可选功能。清单验证并导入完毕后，软件会弹出如下“是否自动匹配套用定额”的提示框：

1）有配套的Excel单项概算表

如果能同时获取与招标工程量清单配套的Excel单项概算表，在软件询问是否从资源库自动匹配定额时，请选择“否”按钮。这时不推荐使用自动匹配套用定额功能，应优先使用Excel单项概算表来提取定额。

使用本软件导出的Excel单项概算表，是能够100%还原的。如果因Excel单概表中的细目序号标识不规范，或单概表与招标清单本身不匹配，可以直接导入Excel单概表创建新文件，然后对比细目层次关系等，再酌情使用“按层级粘贴定额的方式”来批量粘贴定额。

清单导入完毕后，直接打开文件，然后使用“从Excel单项表导入细目路径匹配的定额”功能，如下图：

从配套的Excel单项概算表中进行提取定额的功能，可以免去录入定额、录入工程量、以及编辑材料运杂费单价的所有工作量，可以将编制投标文件的工作效率提升95%以上。

2）没有有配套的Excel单项概算表

如果无法获取到配套的excel单项概算表，请使用从资源库自动匹配的功能，来对清单子目所需定额进行初始化套用（在询问是否从资源库自动匹配定额时，选“是”）。

自动匹配套用的定额是从资源库中，按工程量名称、关键字、路径、所属章节来进行索引匹配的，资源库是一个大数据库，由多个已审核的实际工程项目造价文件自动搜集整理形成，并一直在不断的持续更新中。该自动匹配套用定额的完成质量及完成度（百分比），与资源库中的项目数量、定额内容、完整度、以及所导入清单内容的个性化程度有关，一般说来，因资源库中多是常规的工程项目，部分特殊工程以及个性化的零星工程，将难以在资源库中匹配到有效的定额。

软件在做自动匹配时，先从本地私有资源库中进行匹配，剩下未匹配的子目，再从公共云资源库中进行匹配。从公共云资源库中匹配时，需要电脑能连接外网的云资源库服务器，如果电脑网络不通或者不能连接外网，将无法使用公共云资源库。

点击“是”按钮后，系统开始对所导入清单中所有工程量进行自动匹配套用定额，耐心等待即可（根据清单大小及网速情况等，一般都需要几分钟时间）。示例截图如下：

自动匹配套用定额完成后，会弹出如下提示内容：

在匹配出来的各工程量子目中，请重点核对背景色为红色、紫色及黄色的子目，其中红色是匹配精度为1的，紫色是匹配精度为2～4的（匹配精度1～4都属于属于匹配精度较差），黄色的子目是直接从系统定额库中按名称进行匹配但名称仅结尾部分相符的子目。

（三）定额方案调整

在智能匹配过程中，各种规格的定额使用不是统一的，比如土石方开挖中的挖掘机型号、自卸汽车型号等，可以使用软件提供的“定额方案调整”功能，来规范各种规格定额的统一使用。

如下图，点击方案子菜单中的“定额方案应用”菜单项：

点击后弹出如下窗口：

如上图，可依次展开需要调整的各配置方案后，选择对应的规格型号，并确定“应用范围”后，点击“提交”按钮，即可做到对应用范围内的所用定额其规格型号进行统一。

（四）其他

所导入清单的层次关系，是按照原始清单中的清单编码来构建的，如果清单编码有误，则会导致层次关系与工程实际不符，如果有差异，请使用软件中的“移动节点”的功能按钮进行修正。

如果在导入时，提示类似“第xx行附近编码异常”提示，请按提示有异常的附近行的位置，检查清单编码并给予修正，然后再导入。（使用本软件自动生成的清单编码，不会出现异常，如果使用其它软件或手动编码，出错几率较大，请仔细核对检查编码问题。）

因源Excel表不能提供足够的参数信息，在导入时，各子目的取费工程类别、工费类别仅按常规情况做了力所能及的初始化设置，最终导入完毕后，请对各子目的类别参数进行进一步的核对，以确保正确。

此外，投标清单一般都需要调价，软件配备有完整便捷的调价功能，可整体调价，可任意清单子目进行调价，详见软件及相关说明文档。