一、Len函数 功能:返回文本字符串中的字符个数。 语法结构:=len(字符串)。 目的:计算【员工姓名】的长度。 方法:在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。 注意事项: 此函数计算的是指定字符串中的字符个数,而并不是字节个数,如果要按字节个数来统计,则需要使用Lenb函数。 功能:返回文本字符串中的字符个数(但中文字符按字节数来统计,即Lenb的统计结果为:中文字符的个数×2+非中文字符的个数。 语法结构:=Lenb(字符串)。 目的:计算【员工姓名】的长度。 方法:在目标单元格中输入公式:=LENB(B3)。 二、Substitute函数 功能:将字符串中的部分字符串以新的字符串替换。 语法结构:=Substitute(字符串,替换字符串,被替换字符串,[替换位置])。 目的:将【学历】中的【大专】替换为【大学专科】。 方法:在目标单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(F3,'大专','大学专科')。 注意事项: 本函数的功能为将指定字符串中指定的字符以新字符进行替换,如果未指定替换位置(第4个参数),则从第一个开始替换,否则从指定的位置开始替换。 三、禁止输入空格 目的:禁止在单元格中输入空格。 方法: 1、选中目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。 2、选择【设置】-【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3,' ',''))。 3、单击【出错警告】,在【标题】中输入:禁止输入空格,在【错误信息】中输入:禁止输入空格。 4、【确定】。 解读: 公式:=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3,' ',''))的含义为,如果字符串的长度和替换空格后的长度一致,则判定为原字符串中没有空格,则可以输入字符,否则触发【出错警告】,禁止字符的输入。
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