原创 Alien 职场精英圈 4月28日 图片 大家好,我是你们的小可~为了让大家在做PPT时,效率也能和其他大神一样高到飞起图片 今天就教大家6个PPT实用技巧,5分钟就学会的东西即可搞定一天的工作量! 1 批量导入图片 临近年会,当领导丢来100多张图片,让你把它们导入到PPT里进行展示,你会怎么办? 打开PPT?新建幻灯片,添加图片,再新建幻灯片,再添加图片?这样重复下去? 对于这种繁杂的搬运工作,duck不必! 如下GIF,只要一键,即可轻松导入所有的图片。 图片 操作步骤: ①点击【插入】-【相册】-【新建相册】,然后在弹出的窗口中,选择插入的图片来自【文件/磁盘】,批量选择需要添加到PPT里的图片。 ②点击【创建】,就ok啦~ 这样就可以把多张图片一次性导入到PPT里面咯! 2 批量提取PPT图片 那么反过来,如果想将PPT里的图片全部提取出来呢? 如下GIF,操作步骤: 图片 ①复制PPT文件,右键副本,【重命名】将文件的后缀格式改为【.rar】,按【Enter】键,变成压缩文件。 ②解压文件,找到【media】文件夹,所有的图片就统统一次性都导出来啦! 3 批量文字排版 有时候文字太多,要做个排版,自己一个个去空格排版对齐实在太麻烦,有什么简便的方法吗? SmartArt功能用起来! 如下GIF:选中要排版的文字,右键选择【转换为SmartArt】即可一键完成转换。 图片 如果对形状不满意也没问题,你可以直接选中文本的形状,然后右键【更改形状】或者直接修改样式哦! 图片 4 批量图片排版 SmartArt功能到这里还没完。 我们在处理多张图片的时候,同样也可以让它来帮帮忙! 如下GIF:先把多张图片插入到PPT里面,然后全选所有的图片,选择【格式】-【图片版式】,选择一个合适的版式套用即可。 图片 这样就可以把图片以快速的形式排版好啦,还不用手动调整大小,不会排版的朋友有福咯! 5 批量替换设置字体 做PPT的时候,字体的统一是非常重要的,但有时候字体不统一,我们就要一张一张PPT去修改。看着我用格式刷在修改,新同事实在看不下去了,这样改,10点就难以下班…… 如下GIF,操作步骤: 图片 ①点击【开始】-【替换】-【替换字体】功能,进入替换字体的界面。 ②这时候你可以直接选择替换【A字体】为【B字体】,然后点击【替换】,一步就完成啦! 以前浪费的时间都可以回家看两集电视剧了……图片 6 批量添加水印(母版) PPT想要加logo?一些公司的文件,少不了在右上角附一个logo。 想起之前为了加个logo,翻到第一页,插入logo放到合适的位置,然后再一页一页去复制粘贴,真是太难了图片(我上辈子一定是道数学题.jpg) 其实,批量添加水印,方法非常简单。 如下GIF:打开【视图】-【幻灯片母版】- 直接添加水印logo到母版,这样所有的幻灯片就都加上水印啦~ 图片 一步到位,实在太方便! 图片 觉得有用的~点亮在看吧 图片 图片
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