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VIP学员的问题，表格是从系统导出来的，实际上有几千行上百种产品，每个产品只在第一行写上名称，下面是对应的明细，如图就是3种产品。现在要统计每种产品的数量。 刚开始学员是直接用透视表，发现根本统计不出来，每个产品都没有对应的数量。 于是用笨方法，手工添加一列产品，也就是每个复制粘贴上去。上百种产品要操作挺久的，而且每月还得重新操作一遍做这些无用功。 事情的经过介绍完了，接下来就是卢子出手的时候。 仔细观察，单据类型除了往来销售、小计，剩下的都是产品，利用这个特点，就可以用IF进行判断，如果不是往来销售就返回本身的值，否则就返回上一个单元格的值。 可是用公式生成的结果，跟预想的完全不一样，全部返回原来的内容，怎么回事呢？ 点单元格进去，在编辑栏选中所有内容，发现后面隐藏了一大堆空白字符。 直接将单元格的内容复制到公式里面，就得到我们想要的结果。
当然，往来销售 也可以用单元格代替，这样看起来公式更简洁一点。
小计这个要处理也行，不处理也行，没啥影响。 不处理小计，就是创建透视表后，取消勾选空白和小计就行。 处理小计，让小计等于原来的产品，就再加一个条件，嵌套AND就行。因为单元格含有空白字符，小计以B8单元格代替。
这种在用透视表的时候，需要将单据类型作为筛选，筛选往来销售，否则数量会重复。 这种IF函数用法，其实最先是来自于合并单元格填充内容。合并单元格，其实就是第一格有内容，其他都是空白，借助这个特点，让不等于空的显示本身，否则返回上一个单元格的内容。
IF函数类似的用法使用频率还是非常高，比如在产品的第一行求小计。
其实，很多东西并不是有多难，而是你关键时刻能否想起来了。 推荐：你会IF函数吗？ 上文：LOOKUP眼睛看懂了，手、脑却不听使唤，公式每次都错，扎心！ 你是否也遇到过，你想半天，别人发公式出来，你一看，这么简单我怎么就想不到呢？
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
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