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新手做表格经常会踩的5个坑,看完千万别再踩了……(建议收藏)

 新用户80077802 2021-09-14

Hello同学们好~

在日常工作中,你们在做表格时,有没有遇到过这些问题呢:

01

“日期”无法计算

为了图方便,很多人在表格中习惯用“ 2020.1.7 或 20200107 ”这种形式来录入日期。

但是一到要统计或计算数据时,就会出现因为日期格式不对而无法计算的问题。

所以在表格中,学姐建议大家使用规范的日期格式来录入,比如:2020/1/7 或 2020-1-7。

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那么,如何将已经填写的日期格式改成修改的呢?

先选中要修改的数据列,找到工具栏【数据】,选择【分列】-点击【下一步】跳过-选择日期-YMD(年月日),就能批量转换成正确的格式啦~具体步骤看下图▼

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02

数字变成“1.23456E+18”

这种情况也叫科学计数,常见于录入身份证号、银行卡号等超过 11 位的长数字,即录入后会自动变成 E+ 的样式。

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遇到这种问题,我们其实可根据不同的情况来解决。比如说:

数字不超过 15 位数时,可以通过调整「单元格格式」,将格式自定义设置为 0 来处理。

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当数字超过 15 位数,用上述的方法, 15 位之后数字就会变成了 0 ,而且尾数的 0 也无法通过修改进行调整。

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这种情况下,就需要我们在数据录入之前,把单元格格式设置为“文本”后再录入长数据。

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03

单元格变成“####”

把数据填进单元格,表格经常会出现 ###### 的情况,这是怎么回事?

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其实呀,这是因为表格的单元格列宽太小,数据无法显示完整导致的。

这个问题解决起来很简单。我们只需将单元格拉宽一点或右键选择【最合适列宽】即可正常显示。

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04

用空格键对齐文本

在表格中对齐文本,大家是怎么操作的呢?

学姐刚开始是顺手敲几个空格来操作。但加上空格之后,就搜索不到这些内容,后续的表格处理也会出现各种问题。

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后来我发现,可以用「分散对齐」功能进行对齐,不仅更方便,而且还不会影响后续使用。具体步骤请仔细看下图▼

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如果表格已经输入了空格,也别傻乎乎地逐个手动删除~
用 WPS【智能工具箱】里面的“删除所有空格”就能一键批量删除超方便!

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05

无法录入 0 值

当表格无法录入 0 时,一般来说有两种情况:

第一种是单元格开头的 0 会消失不见,比如这样:

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遇到这种情况时,我们需要将「单元格格式」设置为“文本”后再输入,或者先输入单引号“ ' ”,再输入数据即可解决。


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另外一种情况则是单独的数字 0 输入后不显示。此时,我们便需要在「选项-视图」中勾选“零值”即可正常输入。

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表格作为我们常用的办公软件,总是会出现意想不到的各种问题。

在做表的过程中,涉及到的知识点非常多,学习一些小技巧,可以临时救急。

不过下一次又总是会有新的问题出现,只有系统学习表格、才能做到一个技巧举一反三、遇事不慌。

所以今天给大家推荐WPS精品课联合WPS专业讲师王佩丰老师,历时半年,独家开发的这套《疯狂表格闯关营》,基础阶段课程仅需8.9元,为的就是解决你的表格难题,争取做表再也不求人!


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