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写作总打不开思路,怎么办?

 海上汐沙 2021-09-15

分类 分块 分层

——拓展写作思路的三种方法
文/薛贵辉 

写作总打不开思路,怎么办?

我给大家推荐“三分法”:分类、分块、分层。这不是什么“奇招”,而是基本的逻辑方法,通常从一个笼统的概念出发,以不同维度层层切割成若干子概念,最终形成一个金字塔观点体系,通过分解概念达到深化认知、拓展思维的目的。

所谓思路,就是思考问题的路径。拓展思路,就是把问题掰开了,揉碎了,将概念细化,反复切割,形成若干子概念。

君欲善其事,必先利其器。写作过程中,从主标题开始,到一级标题、二级标题,无不需要拓展、切割、细化,把问题掰开揉碎。实践证明,概念的“颗粒度”越细,意味着人的思维越缜密,思维展开的扇面越大,思路也就越开阔,可写的东西就越多。笔者感觉,分类、分块、分层,犹如思维里的三把“手术刀”,操作熟练了,写作时就能快速破题,迎刃而解、且游刃有余,大家不妨尝试。

分类

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图1:分类的逻辑示意图

即把一个概念切割成不同类别。

这样说很抽象,举个例子说,苹果按照颜色划分为青苹果、红苹果、紫苹果等;按产地可分为昭通苹果、陕西苹果、烟台苹果等;按品种可分为红富士、乔纳金、金帅等。只要展开思维的扇面,每个角度都可分出不同类别,划分维度足够多、足够细,认识就更深刻,人的思路就更广阔。

分类,对拓展写作思路很有效。

比如,笔者改过一个招商引资专报,部门报来的初稿从行业角度总结每个行业的项目数量、项目名称和进展。感觉思路不清,虽然将来每个行业的项目数量,但这些项目签约了多少?落地了多少?都不清楚,说明思路不清。于是就用分类方法重新梳理,按项目成熟度分为四个类别:一是2018年签约2019年推进落地的项目。二是2019年签约并且落地的项目。三是2019年签约暂未落地的项目。四是正在洽谈,还未签约的项目。在每个分类里,我们还按地区、产业、投资额进一步分类表述,还说明哪些是省委省政府主导由我们负责推进的,哪些是外商投资项目。这样一分,招商引资总体情况就显得立体、丰满多了。
又如,说到“管理”这个话题,按分类方法,可分为:行政管理、经济管理、社会管理几类。其中的“经济管理”还可分为:人力资源管理、财务管理、生产管理、物控管理、营销管理、成本管理、研发管理等。这样一分,概念被切割细,可写的东西就多了,还愁没东西可写吗?假如让你写“创新”方面的文章,就可依葫芦画瓢,将概念切割为:体制创新、技术创新、管理创新、商业模式创新等子概念,一分,思路的闸门就打开了。 
再如,在一篇讲话稿中,谈到“创新方法,以有效的机制抓落实”时,作者在下面分了五点:一要优化目标倒逼机制;二要优化交办跟进机制;三要优化现场会办机制;四要优化观摩激励机制;五要优化监督检查机制。这就是从机制上着手,横向分类方法的应用。作者将机制分成五种类型,每种类型都是平行并列的。
分块

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图2:分块的逻辑示意图
即将整体分为若干组成部分。 
世界是个结构化的世界,每个物体都由不同板块组成。如人体由肌肉、骨骼、血液、器官、毛发等组成。一个单位由不同的业务部门组成,一座城市由不同的城区组成。把事物分块来理解,更立体,更完整。
分块能拓展写作思路。
比如,笔者正在起草的《关于全省制造业发展的报告》,在谈到制造业的总体情况时,除了描写总体情况,还把全省制造业分解为以下几个子产业来分析。一是有色金属冶炼及压延加工业,营业收入2200.35亿元,占制造业的比重(下同)为20.1%。二是化工行业(含石油炼化)1719.47亿元,占15.7%。三是烟草制品业1522.79亿元,占13.9%。四是食品行业1431.19亿元,占13%。五是黑色金属冶炼及压延加工业1197.47亿元,占10.9。六是装备制造业1120.76亿元,占10.2%。七是非金属矿物制品业744.65亿元,占6.8%。八是消费品行业593.83亿元,占5.4%。九是医药制造业379.03亿元,占3.5%。以上九个子行业共同组成了我省的制造业,营业收入累计10973亿元。这是分块思维的运用。
再如,某领导在全市城市发展大会上的讲话中,讲了三个问题:一是落实规划设计“三高”要求,进一步提升城乡规划水平。二是落实建设施工“三化”要求,进一步提升城乡建设水平。三是落实管理经营“三精”要求,进一步提升城乡管理水平。这是分块的方法,将城市发展过程分解为“规划”“建设”“管理”三个重要环节,这三个环节共同组成工作的整体。
分层

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图3:分层的逻辑示意图

即将一个概念分为若干层级。
世界是一个有层次的世界。大到宇宙,小到分子,组成要素之间都会按一定秩序排列组合,并呈现出特有的层次性。你若注意观察,你会发现,不管是城市里的高楼大厦、铁轨上飞驰的列车,还是手中慢慢展开的书刊、公园里俊秀挺拔的翠竹,无不是一层层、一段段、一页页、一节节地体现着层次性。即便时间、空间这样的抽象概念,也分秒、分、时、日、月、年,分上、下、左、右,分东、南、西、北这样的虚拟层次。 
拿“人”这个概念来说,按分类的方法,可分为白种人、黑种人、黄种人等;按分块的方法,可分为肌肉、骨骼、血液、器官、毛发等组成部分。若按分层的方法,年龄上可分为老年人、青年人、婴幼儿等;职务级别上可划分为科员、主任科员、调研员、巡视员等。
分层,也是拓展思路的好方法。
仍以笔者起草的《关于全省制造业发展的报告》为例,在这个报告里,也有分层的思想,比如在对每个问题进行分析时,我按照年份来分析,一年一年地看。报告从2015年到2016年、2017年、2018年,一直到2019年,把每个年份的数据都列出来,比如,产值是多少?占比如何?就像剥笋一样,一层一层地剥开,前后一比较,还可以发现变化的趋势。
这种方法在文稿中常常在分析形势,比如在部署性文稿中,通常要分析干某项工作的形势,怎么分析,最常见的一种就是:从国际看,情况如何?从国内看,情况如何?从省内看,情况如何?从州市县区看,情况如何?这是把形势分为国际、国内、省内等不同的层次,层层递进。把每个层次的形势综合起来,就可以对总体大势作出准确的判断了。
四、运用规则
世界著名管理咨询公司麦肯锡有个写作金字塔原理,关于归类分组提出了“MEMC法则”,英文叫:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,翻译成中文叫:相互独立、完全穷尽。在公文写作中,划分概念时,除了遵循“MEMC法则”外,还要统一标准、注重效率。
1.完全穷尽。就是对一个概念的拆解,尽量把下一阶子概念列举得完整一些,不要遗漏掉某一方面。尤其是公文中出现的某些特定概念、政治术语、政策方针,如“四个全面”“三大攻坚战”“供给侧结构性改革”等的解构,必须百分百的完整,缺了任何一点都是不允许的。譬如,写党的纪律,系统的思考方法,应按《中国共产党纪律处分条例》规定的六大纪律来写,从政治纪律开始,写组织纪律、群众纪律,不能漏了廉洁纪律、工作纪律,一直到生活纪律,才算完整。写党的建设,就应将政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设、反腐倡廉建设都写全。写供给侧结构性改革,就要确保去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板“三去一降一补”和巩固、增强、提升、畅通“八字方针”都兼顾到,缺了一个概念都不完整。
2.相互独立。要想把概念划分清楚,切割必须干净,边界必须清楚,概念不能交叉重叠,不能“你中有我,我中有你”,也不能“藕断丝连”相互牵扯。譬如,经常写的讲话类文稿和政策文件中,通常要谈创新,从哪些维度来谈?一般会从体制创新、技术创新、管理创新几个维度展开。显然,这是以创新发生的领域来分的,三种创新的边界是清楚的,没有重叠,也没有出现相互包含的关系。可如果往后面增加“思维创新”一条,问题就出来了,因为前三种创新多少都带有思维创新的成份,是不能相提并论的。
3.统一标准。但凡秩序,皆有规则。其实,切割虚拟概念与切西瓜是一样一样的,在切割过程中,同一个类别的概念,必须保证从同一个维度切入,用一个划分标准。千万不能横切一刀,直切一刀,斜切一刀。仍以“创新”为例:如果在三种创新后面加一个“原始创新”又如何呢?还是不太合适,因为原始创新是从创新产生的渠道来分的,与三者不是一个体系,应该归为集成创新、借鉴创新一类。
4.兼顾效率。前面强调穷尽所有,不代表所有概念都罗列得天衣无缝、滴水不漏,毕竟,公文写作不是科学研究,还得讲究表达效率问题,细分条目时,有必要结合实际,抓大放小、适可而止,把问题解决了就行。拿2017年国务院《政府工作报告》来说,在回顾2016年工作时,选了七个维度。一是经济运行缓中趋稳、稳中向好。二是就业增长超出预期。三是改革开放深入推进。四是经济结构加快调整。五是发展新动能不断增强。六是基础设施支撑能力持续提升。七是人民生活继续改善。对一个国家而言,如果把各方各面工作都列出来,显然七个方面是不够的,只选取七个维度,完全是出于表达效率的考量,否则光是总结部分就是一部鸿篇巨著,加上下步工作安排,恐怕这个报告三天三夜都作不完,这人代会就开成马拉松会议了。                    

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