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本次课，我们一起来学习Excel下拉菜单的使用。 知识点1：一级下拉菜单 Excel中的“数据有效性”功能（在2013版及之后称为“数据验证”），主要是方便限制随意输入，以减少工作表的随意性，避免录入无效数据。 我们先学习第一个案例：一级下拉菜单制作。 比如我们设置销售区域分别为：北京,浙江,湖北,陕西,广东。 操作方法：选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容即可。 提醒：手动输入序列，特别需要注意不同选项要使用半角的逗号隔开。 如果工作表里面有这些销售区域参数，我们也可以直接选择，就不用手动输入了。参考如下： 知识点2：二级下拉菜单 我们本节需要完成的二级下拉菜单，将要实现的效果是C列选择不同的销售区域，D列就出现该区域的销售人员。（G:K列，整理出了5个区域的销售人员名单） 比如，C3单元格选择北京，那么D3单元格就显示北京区域下面的5个人，包含陈华萍,王川静,牛通,刘华艳,刘东。 同样，C4单元格选择浙江，那么D4单元格就显示浙江区域下面的7个人，包含包令天,王冬国,徐芳自,方永挺,胡王,刘婷,李龙亮。 做上面的二级下拉菜单，我们分4个步骤来操作。 第一步，先整理数据区域，将人员录入到所属区域的列里面。如下所示： 第二步，将区域转为超级表 分别选择5个区域的数据，按快捷键CTRL T，转为超级表。 第三步，定义名称 按CTRL G，定位常量，将所有有内容的单元格选中。然后定义名称。 定义名称的目的，主要就是以各个销售区域为名，方便我们下一步INDIRECT函数引用。 第四步，使用INDIRECT函数创建下拉序列。 来源写公式=INDIRECT(单元格地址)。 到此为止，下拉菜单就算制作完成了。想必小伙伴也听到了，柳之老师告诉大家INDIRECT函数的强大，跨表汇总等等场景使用很多，在《Excel实战训练营》也专门安排了两节课（第56和57课）来讲解。 Excel实战训练营课件 |
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