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之前在读者群中，看到有人问，“你们会不会有一种一天什么都没干了的感觉？”。 很快就有回复，“有”、“当然有”。 我有时也有这种感觉，一天都在忙，也没闲着，但晚上回过头来看的时候，却感觉什么事情都没做成，浑浑噩噩地就过去了。 今天，就来说说老觉得“一天啥事没干”该怎么办？ 总感觉啥事都没干，其实每个人都有自己不同的原因。像我就是工作总被打断，情绪问题导致效率低，频繁切换手头在做的事等等。 怎么发现这些原因呢？推荐大家用时间记录的方法。 之前灵姗也写过文章，这个方法来源于《奇特的一生》的作者柳比歇夫，通过记录每个事件的花销时间，以此来改进工作方法、计划未来事务。 乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。 分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）–三小时十五分。 鉴定袋蛾–二十分 附加工作：给斯拉瓦写信–二小时四十五分 社会工作：植物保护小组开会–二小时二十五分。 休息：给伊戈尔写信–十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》–十分；列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小时二十五分。 基本工作合计–六小时二十分。 为什么时间记录有效果呢？是因为这样的记录方法，能真实地看到每天时间的去向，并且不断进行反思改进。 之前我以为自己一天至少有5个小时的高效时间，记录自己的时间之后，发现非常可怕。 每天大概只有三个多小时的高效时间，剩下的都用在聊微信、玩手机、发呆、磨蹭上面了 我身边也有一个把时间记录用到极致的人，就是剑飞老师，他从2012年开始践行时间记录，非常有经验。 18年我还在读书的时候，通过笔记侠的朋友认识了他，在语音写作和学习方面给过我很大帮助。 剑飞老师把自己的经验整理成了一本新书，叫做《时间记录》，上周我读完之后，对于时间去向记录方面又有了不少新的认识和启发。 首先，要不要长期做时间记录？ 这也是之前困扰我这个懒人的问题。剑飞老师采用的方法是长时间坚持每天记录。“人的习惯不是突然变化的，而是慢慢地发生变化。” 当这个时间维度拉长到半年，一年，三年，五年，你能很清晰地看到自己的时间去向和变化。 这相当于建立了自己的时间管理数据库。随时可以搜索自己过去某个时间干了什么，某一段时间里有什么可以改进的地方。 我之前在19年和20年做过两次时间记录，每次差不多坚持了一到两个月的时间。 开始记录的原因是，觉得自己当时的时间黑洞太多了，每天不知道在玩些什么，忙些什么。 想通过时间记录，反思时间管理中存在的问题，看看自己在各方面的时间投入是否均衡。两个月的记录足以让我有一个从发现问题到解决问题的改变过程。 时间管理数据库和时间管理问题解决，一个是长期坚持，一个是短期突击，我个人觉得是不矛盾的两个方向，根据自己的需求来做，达到预期效果就好了。 书中有句话给我印象很深，“不要凭记忆记录时间，人对时间的记忆在多数情况下是不可靠的。” 这次我看完书后开始时间记录，打算朝着长期记录冲击。熟练之后，每天投入十分钟左右就能完成记录。 所以我对自己的时间结合《时间记录》中的建议进行了重新分类，既不至于频繁记录，又方便分析。如果记录太详细，花费时间更多时间的话，就没有那么值得了。 “不是为了做时间记录而做时间记录，而是要通过做时间记录，了解和知道自己的时间使用情况，通过每天1%的时间成本来更好地使用每天99%的时间。” 怎么去做记录？ 01 要善用关键词做事件描述 在记录时间去向时，除了进行分类之外，还要具体写下当前所做事的主要内容。 比如我现在的时间去想属于“学习成长：写作时间”。我还会在事件描述中写上“推文写作，《时间记录》读书笔记”。 比如出去吃饭除了记录属于餐饮时间，还可以写上“和某某吃饭，太二酸菜鱼，王府井”。 用关键词去记录，多用名词，注意前后用词保持统一，比如“午饭”“中饭”。方便我们统计频次，当时间拉长，后续可以善用搜索功能，去分析自己行为的变化。 （在公园里读完了这本书） 02 时间使用目的决定了时间分类 我之前在时间记录中有很多困惑，比如工作中与同事的聊天时间，洗茶杯的时间，到底属于社交时间、休闲时间、还是工作时间。 后来我发现，这段时间的使用目的决定了时间的分类，比如洗茶杯还有工作聊天，都是因为工作而产生的，是归到“工作时间”的。 如果没有工作的限制，周末与同事闲聊可以归到“社会交际”的范畴中，在家洗茶杯可以归到“家庭生活：生活事务”中。 我有时候也经常同一时间在做两件事，比如吃饭的时候看剧，通勤的时候看书，目的是为了什么，更专注于什么，就分类为哪个时间，然后在事件描述中将具体情况记录好。 要注意的是，别太过分纠结于小范围的误差。时间记录是会有误差的，别过于完美注意，耗费太多时间，让记录本末倒置。 03 在空间和状态切换的时候做记录 我还没有养成时间记录的习惯，有时候总会忘掉。剑飞老师在书中提到的方法就是，在空间和状态切换的时候，提醒自己做记录。 人对时间没那么敏感，但对空间是敏感的。比如，你从地铁来到了公司，从公司来到了餐厅，场景切换时，就打开APP记录一下。 另外我也会配合用定期查看的方法。在通勤路上，晚上睡觉前，回顾一天的记录：是否有漏记，分类是否合理，事件描述当时因为时间急记录不全，进行补记。 时间记录的颗粒度不用太细，每天20条左右，像工作中去趟洗手间，花费几分钟的时间，就不用功单独记录了。如果超过15分钟，这部分时间可以单独列出来。 用什么工具记录？ 推荐几个时间记录工具给大家。我自己常用的是「itimelog」，操作方便，可以随手暂停或者开始活动，数据能免费导出到Excel。 这款仅支持ios端，下载我记得需要12块钱，后续的表格分析、导出等等功能就全是免费了。
安卓端我用过一个工具是「块时间」，按照半个小时或是15分钟的时间刻度记录，点击添加这段时间的去向。 对于日常要做的事情分类之后，点击时间块能够记录每一块的时间去向，相对来说操作更加简单，颜值很高。
还有剑飞老师开发的一个时间记录工具，叫做「时间统计」，事件描述和时间标签的选择操作非常舒服，而且同时支持ios和安卓。报表分析和数据导出功能用的是年会员制。
大家可以下载试验一下，根据自己的使用习惯去选择合适的工具~ 最后，总结一下： 今天更新了我的时间记录方法，坚持一件事很难，放弃一件事特别简单。 当想放弃时，就想一想，每天用1%的时间成本来更好地使用每天99%的时间，岂不是很划算？ 好啦，这就是今天的内容了。如果对你有帮助，记得帮灵姗同学点个赞呀。 P.S.灵姗的每次更新是周一和周四的下午，不想错过记得星标我，下次见  |
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