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题主提到的这一系列的软件其实分属三个层次，不能拉到一个层次上来做对比。 一、办公软件Word、PowerPoint、Excel如果把PPT理解为PowerPoint的简写的话，那么这仨是一个层次的东西，它们都是微软出品的Office办公套件其中的一个软件。 Microsoft Office 最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上，1993年8月30日发布的Microsoft Office 3.0是Windows平台上的第一版，包含了Word、Excel、PowerPoint、Mail 四个软件。Access则是在4.0版本才加入这个大家庭。 对于普通人办公来说，用得最多的还是Word、PowerPoint、Excel这三项，所以最为熟悉。Word主要用于文档的编写和排版，PowerPoint主要用于幻灯片的设计，而Excel则主要用于数据的分析和运算。 目前最新的Office套件，在PC和苹果上都是2016版，不过功能还是有一些区别。另外针对个人和家庭用户，还有Office365订阅版。 二、办公套件WPSWPS全称WPS Office，是国内金山软件公司出品的办公套件，对等的是微软的Microsoft Office，而非具体的某一个软件。 虽然目前WPS各方面功能都落后于微软的Office，很多地方都有模仿微软Office的痕迹，但实际上它的开发时间是早于微软Office的。 1988年5月，一个叫求伯君的普通技术人员在一个宾馆的出租房间里凭借一台386电脑写出了WPS（Word Processing System）1.0，从此开创了中文字处理时代。 那为什么时间更早，又是本土软件，现在还处于如此被动的局面呢？这都要怪1994年WPS与微软签订的协议。 1994年，WPS用户超过千万，占领了中文文字处理市场的90%。同年，微软Windows系统在中国悄然登陆。金山与微软达成协议，双方都可以互相读取对方的文件，也就是这一纸协议，成为了WPS由盛到衰的转折点。 1996年，随着Windows操作系统的普及，大量的WPS用户被微软转化为Office用户，WPS的发展进入历史最低点。 直到1998年获得联想公司的注资，WPS才开始了新的发展。 虽然对于大部分重度办公软件使用者来说，微软的Office由于更佳优秀的性能毫无争议的成为了唯一之选，但对于很多初级轻度使用者来说，他们用不到那些高级的功能，也无需处理大量的文件（所以也不在乎功能差异带来的效率差异），做PPT也更多只是应付一下，只需要尽可能把工作脱手而不是做得更精美，免费且能够很方便的套用各种模板的WPS显然更适合他们。因此，WPS如今还是有极大的用户群体的。 文件格式PDF、PPT如果把PPT理解为文件格式的话，那么PDF和PPT就可以归为一类了。它们都是某一种特定的文件格式。 PPT不用说了，早期PowerPoint生成的文件，都是这个格式的，直到Office2007之后，高版本的PPTX格式才出现并逐渐在替代低版本的PPT格式。 对于PPT制作者而言，经常要考虑的问题就是PPT在播放时使用的电脑上Office到底是什么版本。如果还是古老的Office2003，那么就只能在保存PPT时存为「97-03兼容格式」，否则就很有可能无法播放。 而存为这种格式会损失非常多的效果，对于在Office套件中最讲求视觉效果、最接近设计软件的PowerPoint来说，是非常致命的。 好在现在使用2003版本的人已经越来越少了，值得庆幸…… PDF格式呢，则是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。它的优点在于跨平台、能保留文件原有格式、开放标准，能免版税自由开发PDF相容软件，是一个开放标准，2007年12月成为ISO 32000国际标准。 用大白话来说就是文件存为PDF格式之后（当然要文件本身支持，比如你总不能把一首歌存为PDF格式），它的格式就不会变化了。 这对于需要拿到别处去打印的文件来说是非常利好的，你的电脑上是什么样子，存为PDF之后拿到哪里去打印，打出来都是这个样子。而如果直接保存为Word文档（doc或docx格式），拿到打印店去用WPS打开打印，很有可能存在每行字数发生变化、出现跳行等问题，除此以外，文档的字体也时常会因为打印店电脑缺这款字体而发生变化。 相信这样讲解之后，题主应该对这一系列的名称有个全面的认识了。 感谢您的阅读，您的顺手点赞、收藏和关注，会让我做得更好。 我是Jesse，《和秋叶一起学PPT》作者， 很高兴能和大家一起成长！ |
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