控制工作窗口的视图的几个操作方法

在处理一些复杂的数据量多的表格时，用户通常需要花费很多精力在诸如切换工作簿（或者工作表），查找浏览和定位所需内容等烦琐操作上。事实上，为了能够在有限的屏幕区域中显示更多的有用信息，以便对表格内容的查询与编辑，用户可以通过工作窗口的视图控制改变窗口显示。下面是一些对各项控制窗口视图显示的操作功能及方法的详细介绍。

1、拆分窗口

对于单个工作表来说，除了通过新建窗口的方法来显示工作表的不同位置外，还可以通过拆分窗口的方法在现有的工作表窗口中同时显示多个位置。当鼠标指针定位于 Excel 工作区域内时，在【视图】选项卡中单击【拆分】按钮，就可以将当前表格区域沿着活动单元格的左边框和上边框的方向拆分为 4 个窗格，如图 3-61 所示。

图 3-61 拆分窗格

将鼠标指针定位到拆分条上，按住鼠标左键即可移动拆分条，从而改变窗格的布局，如图 3-62 所示。

图 3-62 移动拆分条调整窗格布局

要在窗口内去除某条拆分条，可将此拆分条拖到窗口边缘或是在拆分条上双击。要取消整个窗口的拆分状态，可以在【视图】选项卡上再次单击【拆分】按钮进行状态切换。

2、冻结窗格

对于数据量比较多的表格，常常需要在滚动浏览表格时，固定显示表头标题行（或者标题列），使用【冻结窗格】命令可以方便地实现这种效果。

3、窗口缩放

当一些表格中数据信息的文字较小不易分辨，或者是信息量太大，无法在一个窗口中纵观全局时，使用放大或缩小比例的缩放功能是一种比较理想的解决方法。

4、自定义视图

在用户对工作表进行各种视图显示调整之后，如果想要保存这些设置内容，并在以后的工作中能够随时使用这些设置后的视图显示，可以通过【视图管理器】来实现。在【视图】选项卡上单击【自定义视图】按钮，弹出【视图管理器】对话框。要将当前的视图显示保存为一个自定义视图，可在对话框上单击【添加】按钮，在弹出的【添加视图】对话框的【名称】文本框中输入所创建的视图名称，最后单击【确定】按钮即可完成创建工作，如图 3-66 所示。

图 3-66 【视图管理器】对话框及【添加视图】对话框

在【添加视图】对话框中，【打印设置】和【隐藏行、列及筛选设置】两个复选框为用户选择需要保存在视图中的相关设置内容，通过选中这两个复选框，用户在当前视图窗口中所进行的打印设置及行列隐藏、筛选等设置也会保留在保存的自定义视图中。

视图管理器所能保存的视图设置包括窗口的大小、位置、拆分窗口、冻结窗格、显示比例、打印设置、创建视图时的选定单元格、行列的隐藏、筛选，以及【Excel 选项】对话框的许多设置。需要调用自定义视图的显示时，可以再次在 Excel 功能区上单击【视图】选项卡上的【自定义视图】按钮，在弹出的【视图管理器】对话框的列表框中选择相应的视图名称，然后单击【显示】按钮即可。

创建自定义视图名称均保存在当前工作簿中，用户可以在同一个工作簿中创建多个自定义视图，也可以为不同的工作簿创建不同的自定义视图，但是在【视图管理器】对话框的列表框中，只显示出当前激活的工作簿中所保存的视图名称列表。

要删除已经保存的自定义视图，可以选择相应的工作簿，然后在【视图管理器】对话框的列表框中选择相应的视图名称，最后单击【删除】按钮完成删除。

学会了吗？快操作起来吧！