点击下方 ↓ 关注,每天免费看Excel专业教程 置顶公众号或设为星标 ↑ 才能每天及时收到推送 工作中用到图表的地方太多了:工作汇报、数据展示、数据分析... 但是大多数人做出的图表却不尽如人意,这是因为没能抓住美化图表的三要素,这篇文章帮你把又干又丑的图表变得专业美观。 一、为啥要学这个? 我为什么要做专业图表呢? 两种图表的效果区别很大吗? 普通图表和专业图表到底有什么区别呢? 口说无凭,咱们看图说话。 饼图 单系列柱形图 双系列柱形图 折线图 有图有真相,两种图表的区别有目共睹,不言而喻。 专业图表不但美观专业,而且在数据呈现和展示上更加清晰直观! 更加重要的是,专业图表可以帮你在职场中赢得更多的尊重和机会! 你还可以根据工作需求定制图表的样式和展示效果,比如下面的计划与实际对比图 再比如一改千篇一律的折线图,可以换点不一样的,更美观的展示数据趋势变动。 这时,你肯定要问了:怎样才能做出专业图表呢? 好吧,下面手把手带你做一张专业图表 二、手把手带你做出专业图表 下面结合一个实例,带你学会制作专业图表; 数据源如下图所示,要求展示两个数据系列在不同月份的对比情况。 第一步首先根据业务目的选择图表类型。 由于当前案例的要求是进行数据对比,所以首选柱形图进行展示; 选择数据源后插入柱形图,默认效果如下图所示。 第二步要合理设置图表元素。 选中柱形图中的数据系列,按Ctrl+1设置系列格式如下图所示。 设置图表中的字体为微软雅黑11号,图表标题加粗显示 第三步进行专业配色,包括背景色、数据系列色、网格线等。 设置背景色RGB为219,230,235 设置数据系列1的颜色RGB为2,79,108 设置数据系列2的颜色,RGB为0,158,220 设置网格线为白色,宽度1磅 这三步做完,专业图表就做好啦,看下对比效果图: 这里用到的专业配色RGB值不用你一个个记,我帮你整理到下图。 如果你还需要更多的专业图表配色,下文会给出获取方法。 为了你能更好的学以致用,我把这个过程中的关键点提炼一下 下面有必要总结一下美化图表不可或缺的三个要素。 三、总结美化图表的三要素 要素一:根据业务目的选择图表类型 要素二:合理设置图表元素 为了让大家一目了然,我专门做了这张图表元素一览图。 下面再附上每种图表元素的专门说明,供你学习和收藏。 要素三:专业配色 图表的专业配色选择很多,因人而异,下面给你一种各种场合下都适用的万能配色。 我个人推荐《经济学人》中的图表配色,因为它给我的感觉是沉静而不压抑,严肃而不死板,让人冷静并引发思考。 随便上几张经济学人风格的图表供你参考一下。 把握好这三大要素,你就可以轻松地做出比较专业的图表了。 如果还需要更多的专业配色、取色工具和专业图表技术,继续看下文。 如果你喜欢这篇文章 欢迎点赞分享转发到朋友圈 |
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