仓库不论大小,都是企业老板身家保障所在地,通常会在仓库的门上标识“仓库重地、非请勿进”,同时仓库管理是企业内部整个物流管理的核心,牵涉到生产用料的采购、领取以及客户所需货物的入库、发货等各个环节的流畅。 所以仓库管理是否到位、是否规范,牵涉到整个公司的内部运作流程是否顺畅、物资成本是否合理、资金周转是否流畅、效率是否高效,作为仓库管理必须做到整洁有序、放得进、找得到、拿得出、对得清,唯有如此才能保证仓库的管理工作不影响采购部门的工作、生产部门的工作、销售部门的工作、财务部门的工作。 根据长达多年的企业管理咨询、辅导与培训工作经验和仓库管理的实际情况,精心提炼出仓库管理四字真经,总共168个字,十六条,现分享如下,只要用心牢记,经常对照,坚持执行,一定能把一个仓库管理得井井有条。 第一:出入有据 手续合法 出入仓库的物资必须有相应的票据(比如入库单据、出库单据),且票据符合相应的规定要求(比如经过相应指定人员的签署)。 第二:先进先出 防止过期 对于有保质期的物资,务必要严格执行先进先出的管理原则,防止物资过期不能使用导致浪费。 第三:分类清晰 标识醒目 仓库内的物资必须根据不同的种类、不同的质量状态、不同的用途,分门别类,一目了然,且有相应的醒目区分标识,以确保日常管理能做到易区分、易辨认,防止出现混淆或其他不期望的错误。 第四:定置定量 整齐摆放 根据仓库的空间和存放的物资,对仓库空间合理规划布局,明确各存放的区域,不同的区域之间有相应的界线标识,对各区域的物资严格实行定量、定高摆放,防止摆放的高度、数量参差不一,给日常管理比如盘点带来不利的影响,且摆放整齐划一。 第五:码放规范 不压边线 每个区域的物资码放必须方向一致,防止出现压边线、伸出边缘、宽度不一、长短不一等现象,影响仓库管理的形象和仓库的安全管理。 第六:跺跺相离 便于清点 物资摆放必须确保跺与跺之间有一定的间隔距离,一是为了定期的清点盘点工作方便,二是为了物资在存放期间的通风确保物资质量,三是为了定期的仓库清洁工作方便。 第七:离地离墙 安全保障 容易受潮、发霉的物资必须要距离地面、墙壁、柱子有一定的间隔距离,尤其是食品行业,更要注意,防止由于地面、墙壁的不卫生、受潮、发霉、虫害等异常现象损坏了物资的质量。 第八:账目清晰 便于追溯 仓库管理通常涉及到票据包括出库单据、入库单据、退货单据、盘点报告、电脑账、台账、报废单据等,必须保持单据记账规范、清晰、完整、合法且相互一致,做到有据可查,以确保在有追溯需要的情况下实现可追溯性。 第九:账物一致 有理有据 仓库管理最基本的就是账目、实物、物料卡之间的相互一致性,不论什么时候检查,不论是谁检查,都能实现账上的数据与实物的数据保持一致,出入有理有据,合法有效。 第十:去向追踪 一目了然 仓库管理必须做到各类物资的去向能说得清楚,以确保进库、出库、结余相互之间的平衡,每次的进库、每次的出库都能通过相应的票据追查清清楚楚。 十一:防护到位 保证质量 不同的物资有不同的防护要求(比如避光保存、储存在阴凉通风干燥处、防止受潮等),所以对于仓库管理必须根据每一类物资的储存防护要求,存放在合适的位置并采取有效的防护措施;其次定期对物资表面清扫清洁,防止物资质量受损。 十二:适时调位 整洁有序 仓库内的物资可能会因出库、入库等因素的影响,出现库位乱的现象,所以作为仓库管理员,要根据仓库内的存储状态,适时对仓库内的物资归类调整仓位,以确保仓库内的管理随时处于整洁有序、一目了然的状态,规范仓库的管理形象。 十三:定期盘点 及时纠错 仓库盘点分为月度盘点、季度盘点、年中盘点、年终盘点,通过盘点,及时发现账务卡是否存在不一致的情况、物资的质量是否处于符合,及时发现错误,及时追查原因,及时采取措施,防止异常现象进一步严重化和扩大化,有效保证仓储管理的效果。
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