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不同场景下的PPT制作有何区别?

 郜永华 2021-09-27
行走职场PPT是基本技能,无论大小会,手里有份提前准备好的PPT就跟手里捏了块砖头差不多,你要开会没这个,心里还有点犯嘀咕。有些人加薪升职,全靠PPT开路,会做的不如会说的,会说到不如既能讲还会做PPT的。PPT这事后来在职场上,某种程度上就代表了一种态度,你对这件事的态度,虽然别的也可以替代,比如思维导图之类的,但给你给人家的感觉总是觉得欠缺点什么,但我依然喜欢思维导图不太喜欢做PPT。但我还得跟各位说一声,没做不代表不会做。

因为带新人想要培养新人,还以为每天开会看各种PPT慢慢就觉得,我们大多数人在制作PPT的思路上还是显得有点弱。所以,简单谈谈对PPT制作的一些看法:

汇报PPT从来都是先讲结果后讲过程的,如果你只有结果没有过程也是不及格的PPT。在制作PPT过程中,数据类的一定要经得起推敲。数据经不起推敲,这就意味着你可能在汇报过程中被人问住而你还不知道怎么回答。汇报PPT就跟打牌是一个道理,你要确保牌打出去还能收得回来,或者跟说谎一样,你说了一个谎你还能圆一个谎,你都圆不住,你怎么可能不会被怼?那就太奇怪了,所以,各位在汇报PPT的时候,一定要心中有数,别弄得自己都不知道这些数据是什么,从哪里出来的。在汇报结果汇报过程当中,你是否还可以汇报下接下来的一些工作计划,如果加上这一点,我相信,你的汇报基本上算是合格的。总结一下,一份及格的汇报PPT有需要注意3个方面:说结果、讲过程、谈未来,做到以上三点,已经算是及格了。当然,这仅限于及格的水平,如果想要PPT更加出彩,那就一定要加上做分析,说措施,这样就会让你的PPT显得更加饱满,因为做分析说措施的过程就是在整理你的逻辑。

此外,还有同学给我看了一份2022年的经营计划报告PPT。由于太晚,我简单看了一眼,发现问题不少,也不太想深入,但想来想去,觉得还是一并在这里做个总结和答复。关于经营计划类的报告PPT。其出发点,一定是基于过往的业绩和运营态势所作出的规划,所以回顾是第一点,这是一切动作与计划的支点与来源,抛弃过往的计划都是空谈;其二,根据上年度的经营情况制定本年度的经营目标,谈年度经营目标的时候,一定是谈战略与战术的配合,在PPT当中既要体现战略还有体现战术,就是有目标有落地动作,哪怕只是方向也可以,至少年度经营关键词要很清晰;其三,需要的资源与支持,年度目标的完成不是空想而来的,也不是因为有了计划它就能实现的,为了达成年度目标,需要怎样的资源支持,比如资金,人才储备,团队管理(架构等)、产品研发、渠道管理等的方向与方案;其四,为了年度目标的达成,月度目标与重点工作有哪些?在什么时候什么时间点完成什么样的工作,这些都是围绕年度目标的达成而转的。

在PPT的制作过程中有一个最为重要的点需要提醒,PPT制作本身就是讲制作逻辑的,甚至从某种程度上我们可以将其理解为“证明题”,为了证明答案的正确,就要进行进行逐步的演算与推演,让人理解你的想法与用意,要有一气呵成环环相扣的感觉。打个不恰单的比方,经营类的PPT就像高手舞剑应该是行云流水,如果有严重的跳跃感,执行中一定会出问题,就真成画在纸上的梦想了。

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