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Excel数据快速求和,你只会用SUM函数?

 860277 2021-10-08

一说到求和,是不是还在想SUM函数呢?

今天给大家分享快速求和的小妙招,高效到不行不行~

01

常见的无缝快速求和


如下图所示,如何快速求和?(最后一列总计)

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这里我们不需要用sum函数,直接用快捷键 「ALT+=」(ALT键与等号键“=”同时按住)即可。

Step1:选定区域(可以用「CTRL+A」全选);

Step2:按快捷键 「ALT+=」,即可迅速完成!

详见动图,是不是一眨眼就不知道发生了什么?

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02

有空格的快速求和


如下图所示,求和数据外还有空格,有分层求和的现象。

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这个时候直接用ALT+=的话,会出现问题,详见动图。
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这个时候,我们需要先定位空格,然后再求和。


Step1: 选定需要求和的数据区域;

Step2: 「CTRL+G」组合键,调出定位窗口,选择【空格】;

Step3:按快捷键 「ALT+=」 ,即可迅速完成!


详见动图:

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是不是速度快的不要不要的!


03

有空格的快速求和有规律的定期数据求和


我们经常有月销量统计,年度工资统计,比如年度工资统计,每个月会有一个工作表,如何快速统计多个工作表呢?


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Step1: 选定需要求和的数据区域;

Step2: 输入“ =sum(  ”;

Step3: 选中需要求和的第一个工作表,也就是1月工资表,然后按住SHIFT键不放,选中最后一个需要求和的工资表,也就是5月;

Step4: 选中1月的需要求和的第一个单元格;

Step5:添加sum函数的右边括号部分“)”,然后按住「CTRL+ENTER」回车键”即可汇总求和。


求和后的公式,感兴趣的朋友可以研究下表现形式。

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详细操作过程详见动图:

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如此之快的求和速度,是不是很惊喜,是不是很意外?


文章来源:雷哥Office

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