麦肯锡的所有项目都是以团队形式展开的。也就是说,如何与团队其他成员一起有效地管理项目,高质量地完成自己负责的部分,是成功的关键。 一旦被指派到某个项目中,在开始的时候,必须同上司确认自己的任务、应当负责的课题以及截止日期等问题。 在见面之前,将何时完成何事等计划整理在一张被称为“甘特图表”的项目管理表上,然后再与经理展开商议。甘特图表作用显著,因此我强烈建议大家使用。在推动项目进展的时候,不可以在自己一无所知的情况下,就牵扯其他相关的人。 为了检验自己是否掌握项目所需的要素,可以运用一种“4P”思考框架。如果清楚以下4个要素,并归纳在甘特图表上,便可以更好地规划自己的工作:purpose(初衷)、position(问题定位)、perspective(视角)以及period(完成时间)。 假设对方希望自己设计某件商品的销售战略,首先将假说设定为“应该销售给哪些顾客”,并逐一列清为此需要采取的举措,在什么时间完成哪一项工作,以及最终取得成果的期限。然后,把工作项目与实施天数录入甘特图表,便于整体把握。借助这4个要素,就可以事先做到不重不漏地把握项目的重点。 (完整电子档的领取方式在文末)
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