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我的地盘我做主,我的表格要保护

 EXCEL应用之家 2021-10-12


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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!



朋友们,今天我要和大家分享的就是EXCEL中工作表、单元格保护的问题。

有时候我们在某一张工作表上保存了重要的信息不希望别人看到;或者我们书写的公式只希望别人看到数字,而不希望别人知道这个数字是怎么来的;又或者我们和别人共享的一个文件,我们希望在指定区域是能按照我们设定好的内容输入等等。如果是这样,那么今天介绍的这几招就非常管用。


01

隐藏工作表

如果某一张工作表上也非常重要的信息不希望别人看到,通常的做法是将它隐藏起来。



将工作表隐藏后,还需要对工作簿进行保护,否则被隐藏的工作表会被轻易地取消隐藏。



这时候滨隐藏的工作表就不会被取消隐藏了。取消隐藏的选项变成灰色的了。




02

彻底隐藏工作表

隐藏工作了后还要保护工作簿,操作起来确实有些繁琐。下面这个方法可以非常彻底地将工作表隐藏,不再需要保护工作簿。



在Visible选项中有三个选项:-1,0和2,其中-1代表正常显示;0代表不带密码的隐藏;2代表彻底隐藏。

取消隐藏的方法也很简单,在VBA状态下,选中被隐藏的工作表,将隐藏状态改回为-1就可以了。


03

保护公式

接下来我们一起来看看如何保护单元格。选中整个工作表,打开【设置单元格格式】对话框,,切换到【保护】选项卡,去掉“锁定”前的勾选,单击确定。

接下来选中公式所在的单元格(区域),打开【设置单元格格式】对话框,,切换到【保护】选项卡,勾选“锁定”和“隐藏”,单击确定。



接下来保护工作表。



完成后含有公式的单元格(区域)就不能被编辑了,而且,公式也被隐藏了,只显示了公式的结果。



同样地,我们也可以通过VBA来限定工作表中可以编辑的区域。详细的信息请参看帖子基础篇--如何限定工作表中的可用范围


04

限定输入范围

在文件共享状态下,最害怕他人在我们不知情的情况下修改了数据。这时候,限定输入范围这个小技巧就起到了大作用。

打开【数据工具】中的“数据验证”,输入验证条件,单击确认。



完成后可以看到,J列中的数据输入范围只能在100~120之间,超出这个范围就会报错。

在数据验证中有很多选项,这里向大家演示的只是其中的一个。这里可以限制数值类型、文本长度、时间格式等等,甚至还可以编写公式时间更复杂的验证条件,这里就不再一一介绍了,有兴趣的小伙伴们可以自己动手试一试,或者私信联系我哦!


好了朋友们,今天和大家分享的内容就是这些了!喜欢我的文章请分享、转发、点赞和收藏吧!如有任何问题可以随时私信我哦!

-END-

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