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太牛了!7个Excel求和技巧,帮你瞬间搞定1年数据汇总!

 江南荷叶 2021-10-13

大家好,小可来啦!每天面对各种表格问题,尤其是Excel数据求和,是不是头大?

其实只需掌握7个常用的Excel求和技巧,拿走直接套用!就能解决工作中80%的数据求和啦!别错过哦!

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普通求和




为了让大家更好消化!小可就先从简单的求和技巧,开始讲起啦图片

最快求和,莫过于【Alt + =】一键求和啦!

如下GIF:选中求和区域,按【Alt+=】键,就能求和。(记得预留一行一列来获取求和的结果)。

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多区域批量求和




如果是多个区域求和,也很简单哒!

如下GIF:选中数据,按【Ctrl+G】键去定位【空值】,再点【Σ】自动求和或者按【Alt+=】键,即可批量求和。

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合并单元格求和




有很多小伙伴问:合并单元格那么好看,用习惯了,有没有什么办法对合并单元格进行求和计数呢?

那肯定有啦!

如下GIF:选中要统计的单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),再按【Ctrl+Enter】键,即可求和。

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注释:

SUMIF函数的作用是对满足条件的单元格求和。

SUMIF函数的公式:=SUMIF(①条件区域,②求和条件,③求和区域)

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隔列批量求和




隔列求和,如下图所示的计划与实际对比的表中,要计算全年的计划和实际完成情况,可以直接用sumif求和。

如下GIF:

输入公式:=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3),就ok啦!

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注释:在Excel中,要按F4键,进行快速调整绝对引用$。

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乘积批量求和




假如表格中有单价、有数量,要求计算金额合计数,一般我们会先计算出每个产品的金额再进行求和。当然也可以直接计算出总金额。

如下GIF:

输入公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)

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注释:

Sumproduct函数的适用范围,在给定的几组数组中,然后把数组间对应的元素相乘,最后返回乘积之和。

从字面上可以看出,sumproduct有两个英文单词组成,sum是和,product是积,所以是乘积之和的意思。
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指定区域求和




如下案例,对苹果销售额进行汇总,这里只需利用sumif函数指定筛选区域,选择筛选内容,选择求和区域,再按回车就完成啦!

如下GIF:

输入公式:=SUMIF(B:B,'苹果',C:C),即可。

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汇总多表结果和




如下案例,如果你需要求汇总多表结果和(如:员工各月份销售总和),还是用到一个简单的SUMIF函数就行!

如下GIF:

输入公式:=SUMIF($A$1:$A$11,'合计',B$1:B$11)

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超级实用,不用再加班啦~哈哈哈!

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