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优秀IPQC每天的工作步骤

 管理简单有效化 2021-10-16

优秀IPQC每天的工作步骤
 
过程质量检查,看似一项简单的工作,真正要做好、做到位,并不是每一个IPQC都能落实到位,正是存在相应的差距,出现了不同的结果,有的IPQC借此一路上升,有的IPQC做了三年五年还是一名普通的IPQC。
 
作为合格的IPQC每天都要做哪些工作呢?如何才能做好过程质量检查工作为自己赢得职场机遇呢?
 
优秀的IPQC通常每天会提前半个小时到达单位,为一天的过程质量检查做好充分的准备,赢得生产部门的认可,获得本部门领导的赞许,赢得职场晋升的机会。
 


第一:确认当天的生产品项,为过程质量巡查做好准备
优秀的IPQC每天都会主动到生产部门询问当班的生产计划,确认当班计划生产的所有品项,以便自己根据计划生产的所有品项做好过程巡查前的准备工作。

第二:做好过程质量巡查实施前的准备工作
根据计划生产的所有品项,准备好相应的检查准则、工具、记录表格,并依次排好顺序,放在自己容易取到的位置,必要时,对过程检查所用的准则、工具、记录表格在实施前再次熟悉,尤其是检查所用的工具。
提前做好准备的目的:
—在现场巡查过程中体现自己的专业性
—更加精准地与现场人员交流沟通
—防止自己工作中出现差错,保证工作质量

第三:按规实施过程巡查,记录发现的问题
优秀的IPQC每次到现场巡查,都抱着认真负责的工作态度,详细检查每一道工序,详细查看每一道工序的工作要素,详细记录发现的问题,并和责任人认真、耐心、友好地交流沟通,以便责任人正确地纠正。同时优秀的IPQC更会在过程巡查过程中,根据现场的实际情况,主动积极帮助现场作业人员,为自己的工作顺利开展做好铺垫,赢得现场人员的积极配合。

第四:督促现场整改问题点,跟踪验证整改结果的符合性
优秀的IPQC不仅仅是发现问题就认为完成了工作任务,更重要的跟踪问题的整改落实,必要时和现场人员一起商讨整改思路,并按照准则的要求验证整改结果的符合性。

第五:总结当班的过程质量巡查结果
优秀的IPQC每天下班前都会将当天的巡查结果进行汇总、整理、归纳、分类,形成清晰的报告:
—为提升第二天的过程巡查效率和保证质量做准备
—精准地和生产现场管理人员交流沟通,赢得现场管理人员的支持,共同改善过程质量绩效
—向直属领导完美地报告工作结果,赢得直属领导的赏识,为自己赢得职场机会

第六:与生产现场管理人员交流沟通总体巡查结果
优秀的IPQC每天下班前都会主动与现场管理人员沟通交流当天的总体巡查结果,以便现场管理人员知悉当天的现场过程质量绩效,采取相应的管控措施,持续提升过程质量管理绩效,比如:
—对当班表现优秀的个人或工序予以嘉奖表扬,融洽现场作业人员与IPQC的工作关系
—在第二天的班前会上进行提醒要求,充分引起现场人员的重视,避免再犯
—必要时,单独与责任人交流沟通,搞清楚具体的原因,帮助责任人改进完善

第七:及时更新现场看板有关过程质量版块的内容
优秀的IPQC每天下班前都会将当天的过程质量巡查结果及时精准、一目了然展现到现场的管理看板上,便于现场所有人员都清楚当天作业过程中表现优秀的地方和存在的问题点,以便在第二天作业时予以注意避免,不再犯错。

第八:提交总结结果与直属领导确认
优秀的IPQC每天下班前都会将汇总整理形成的《巡查日志》提交直属领导身缠确认,其目的:
—方便直属领导知悉过程的质量管理情况,节省领导的工作时间
—向直属领导展现自己的工作质量与成果,为自己的绩效考核增加分数
—赢得自己在直属领导心目中的印象与好感,为自己赢得职场提升机会
—向直属领导展现自己的工作真实能力,为自己的职场增加砝码

 

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