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如何防止外部采购的漏洞出现？很多老板说，我们采购有很多漏洞，总是担心买的东西价格比较高，我很能理解老板的心情，买东西老板巴不得亲自去采购，或自己非常信任的人去买，我觉得要防止采购的漏洞，要从很多方面去入手，不能只在一个方面去做，哪怕是你的亲弟弟去做采购，他一样会拿回扣的，拿好处费。第一，要调查主购品的价格变动，比如你购买量比较大的一些产品，一定要去做市调，经常保持市场调查，市场调查肯定是第三方或者非采购岗位的人去做，做完了之后对价格有一个基本的掌控。第二，做预算，拟定预算值的标准，比如这个事情多少钱，就像我们去定一个酒店，要招待客户，还有我们要吃饭，你要做预算，客房标准是多少？什么星级？吃饭人均标准等等，预算要做到位，货比三家。第三，成本考核列入岗位的KSF/PPV，比如行政有行政费用率，采购的就要做公司的产品成本率等等。第四，回访，特别是量大的采购要回访客户，保持多渠道，回访不是由采购本人去回访，而是由第三方去回访。 
第五，监控，监控是什么意思？多人参与分工执行，比如上次有个学员给我讲一个概念，他说分公司经理出差订机票，原来交给分公司经理订机票，他们总喜欢定时间好的贵的，然后选择大的航空公司，上午十一点起飞定下来，这个机票费一千五，但是下午四五点钟，只要三五百，本来可以省一千块钱对吧。再比如说你给客户送礼，逢年过节给客户送个花篮，如果是小张一个员工去送礼，你知道这个礼送到客户那去呢？你只有两个方法来做，第一个方法，拍个照监控，拍个合影到客户那里拍个合影。还有请吃饭，业务员请客户吃饭，吃饭过程当中有没有漏洞？也有漏洞，他可能吃完饭拿两条烟回去，你可以两个人以上去同时签名，能够共同确认，这叫多人执行，所以防止外部采购的漏洞，是要从很多维度针对不同的情况，制定规则和方法，要有预算，要有标准去操作。最后再讲讲双向驱动，我经常问孙悟空为什么能大闹天宫，却打不过路上的妖怪？道理很简单孙悟空为自己做的时候能大闹天宫，彰显自己的需求，取经路上是为唐僧去，他不知道意义是什么，就是为别人干。今天老板们做事业，老板说跟着我干吧，跟着一起做事业，员工为老板做事业，为老板干目标，没有那么大的动力活力。老板说我为自己干，多劳多得，我做到了就得到了好处，实现了自己的价值，所以可以拼命干。
因此告诉我们，在整个机制设计当中，要有双向和单向的驱动，共同来实现，我就讲一个节流减耗的方向。很多企业都有些节约奖，但是节约奖都是单向驱动，你把一个损耗降低多少，公司拿出降低比率的10%-30%奖励来发，这个叫节约奖，但是在很多效果一般般。有的根本没有什么效果，因为它有很多的原因，所以我们要懂得用双向驱动，比如我们有一个项目损耗很大，评估这个损耗浪费了多少钱，如果我们做好了可以减少浪费多少，然后确定增量值，最后有哪些人对节约会有贡献呢，把这些人找出来，比如这个节约有业务、有生产、研发、品管、物流，哪一个最重要？生产的损耗，生产部权重比较高，这个跟后面的分配有关系把它列好，预计从节约金额提取的奖励给大家。大概一年下来可以节约一百万，我拿出百分之三十奖给大家，就是三十万，然后测算。双向激励就是一手收钱，一手赚钱，奖励有三十万，回报率百分之百，员工就要掏钱，一共掏三十万，几十号人一起掏三十万，测算出所有相关人群的出资额，最后再来拟定POP的计划书。分钱的结果是根据员工的价值贡献，POP操作的要点就是员工出钱出力，当然回报率也要有吸引力。
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