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如何防止采购部吃回扣?分享5种办法,做到其中3点,老板安心睡觉

2021-10-19  全优绩效


如何防止外部采购的漏洞出现?很多老板说,我们采购有很多漏洞,总是担心买的东西价格比较高,我很能理解老板的心情,买东西老板巴不得亲自去采购,或自己非常信任的人去买,我觉得要防止采购的漏洞,要从很多方面去入手,不能只在一个方面去做,哪怕是你的亲弟弟去做采购,他一样会拿回扣的,拿好处费。
所以最保险的做法就是从机制解决这个问题。
第一,要调查主购品的价格变动,比如你购买量比较大的一些产品,一定要去做市调,经常保持市场调查,市场调查肯定是第三方或者非采购岗位的人去做,做完了之后对价格有一个基本的掌控。
第二,做预算,拟定预算值的标准,比如这个事情多少钱,就像我们去定一个酒店,要招待客户,还有我们要吃饭,你要做预算,客房标准是多少?什么星级?吃饭人均标准等等,预算要做到位,货比三家。
第三,成本考核列入岗位的KSF/PPV,比如行政有行政费用率,采购的就要做公司的产品成本率等等。
第四,回访,特别是量大的采购要回访客户,保持多渠道,回访不是由采购本人去回访,而是由第三方去回访。



第五,监控,监控是什么意思?多人参与分工执行,比如上次有个学员给我讲一个概念,他说分公司经理出差订机票,原来交给分公司经理订机票,他们总喜欢定时间好的贵的,然后选择大的航空公司,上午十一点起飞定下来,这个机票费一千五,但是下午四五点钟,只要三五百,本来可以省一千块钱对吧。
再比如说你给客户送礼,逢年过节给客户送个花篮,如果是小张一个员工去送礼,你知道这个礼送到客户那去呢?你只有两个方法来做,第一个方法,拍个照监控,拍个合影到客户那里拍个合影。
还有请吃饭,业务员请客户吃饭,吃饭过程当中有没有漏洞?也有漏洞,他可能吃完饭拿两条烟回去,你可以两个人以上去同时签名,能够共同确认,这叫多人执行,所以防止外部采购的漏洞,是要从很多维度针对不同的情况,制定规则和方法,要有预算,要有标准去操作。
最后再讲讲双向驱动,我经常问孙悟空为什么能大闹天宫,却打不过路上的妖怪?道理很简单孙悟空为自己做的时候能大闹天宫,彰显自己的需求,取经路上是为唐僧去,他不知道意义是什么,就是为别人干。
今天老板们做事业,老板说跟着我干吧,跟着一起做事业,员工为老板做事业,为老板干目标,没有那么大的动力活力。
老板说我为自己干,多劳多得,我做到了就得到了好处,实现了自己的价值,所以可以拼命干。



因此告诉我们,在整个机制设计当中,要有双向和单向的驱动,共同来实现,我就讲一个节流减耗的方向。
很多企业都有些节约奖,但是节约奖都是单向驱动,你把一个损耗降低多少,公司拿出降低比率的10%-30%奖励来发,这个叫节约奖,但是在很多效果一般般。
有的根本没有什么效果,因为它有很多的原因,所以我们要懂得用双向驱动,比如我们有一个项目损耗很大,评估这个损耗浪费了多少钱,如果我们做好了可以减少浪费多少,然后确定增量值,最后有哪些人对节约会有贡献呢,把这些人找出来,比如这个节约有业务、有生产、研发、品管、物流,哪一个最重要?生产的损耗,生产部权重比较高,这个跟后面的分配有关系把它列好,预计从节约金额提取的奖励给大家。
大概一年下来可以节约一百万,我拿出百分之三十奖给大家,就是三十万,然后测算。
双向激励就是一手收钱,一手赚钱,奖励有三十万,回报率百分之百,员工就要掏钱,一共掏三十万,几十号人一起掏三十万,测算出所有相关人群的出资额,最后再来拟定POP的计划书。
分钱的结果是根据员工的价值贡献,POP操作的要点就是员工出钱出力,当然回报率也要有吸引力。

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