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大家好，我是倡导“人人如龙”的镭师兄，每天一个观点和话题，今天我们聊一下“冗长会议”。 身为职场人员，每周都会参加各种大大小小的会议，有的会议与自己工作没有什么关系，但是领导要求必须参加，要点名签到，不去就影响绩效。 而自己手头有很多紧急的事情要处理，等着两个小时的会议结束了，一个上午就过去了，这下怎么办呢？ 事实上，所有人都不太喜欢会议，包括会议组织者，会议效率低下是一个通病，会议组织者被消磨掉的时间更多。 一、如何才能开一个成功的冗长会议，你不得不了解的几个必备技能如果要将简单的会议搞成一个2小时以上的时间杀手，你必须精通几个必备技能。 1、小问题，大讨论 为了体现你的权威和宽容，每一个问题都要讨论得清清楚楚，不能让大家“带着问题”离开会议室。
如果你掌握了这个能力，那么你已经初步具备了冗长会议的创造能力。 2、每个人都要发言 为了体现公平性和平等性，所有人都必须对每个议题发表意见，即使这个议题与你没有一毛钱的关系。 什么？你没意见，和别人的意见一样？你的团队精神和合作共赢的原则哪里去了？回去写3000字的检讨，下次会议上作为第一个重要议题花4个小时来讨论。 对于这个问题，很多人都有切身体会，尤其是对那些“自己没参与”的议题，你被强制要求必须绞尽脑汁说个子丑寅卯出来，还得拿捏得非常稳妥才行： 如果说得太多，就得罪了议题汇报人，如果说得太敷衍，就得罪了会议组织者。 本来与你无关的事情，结果最后硬是被搞出了事情。 什么？你想哭？你说清楚，到底是对汇报人有意见还是对我有意见？今天不说清楚，这个会就不结束。 3、所有的事情都在会议上解决 能力弱的领导都喜欢一件事：每一件事都要拉着所有人一起处理。 看上去是让大家都参与进来，本质上是为了彰显自己的存在感，顺带着分担一下责任：如果以后这个问题没搞定，那是大家一起决策的问题，不是我的个人问题。 很多单位有专门的团队会议室，大家长期在一个会议室中办公，随时拉起一个会议，全员讨论。 所以如果你能争取到一间专有的团队会议室，拥有随时随地、超长时间召开会议的权利，那么你已经完全具备了“冗长会议”这项专精特长，正在快速赢取“每周40小时会议时长”的金色成就。 4、其他散手 除了上面三个主要的技能之外，可能有些领导还会很多“或是创新、或是模仿”的招数，例如开会期间定个果盘、点个火锅、进行即兴的才艺表演等，都可以有效延长会议时间，为实现“每周40个小时会议时长”的金色成就而努力奋斗。 此外，有些领导会在开会期间接电话，他在出去接电话之前，会让会议暂停，等他回来。半小时后他回来了，会议继续。晚上则通过加班开会的形式将这半小时补回来，非常敬业。 二、提升会议效率的唯一杀器：在限定的时间内，说清楚结论和求助进入职场以来，我参加过几千次会议，只有一种类型的会议效率最高： （1）会议之前，组织者明确每个议题的时间，时间一到就停止。 （2）会议之中，与会人直接说结论和求助，其他人表决或者提供思路，一旦形成结论就结束这个议题。 （3）会议之后，在这个过程中，可能还有一些细节和遗留问题，议题责任人在会后再单独进行交流。
会议的目的是解决多人协作的问题，如果能点对点解决的问题就不要拿到会议上来。 会议的价值在于决策和形成共识，所以准备好供决策的方案和优劣分析，才是负责任的汇报者。 任何拖延、拉长会议时间的行为都是在消耗公司、团队、个人的生命，尤其是你个人的宝贵生命。 总结作为人类进化的产物，开会是一个复杂而必备的社交行为，本质是为了提高效率。 但是如果走向对立面，将一个本来简短的15分钟会议开成一个沧海桑田的8小时会议，那就太“牛”了（此处是蜗牛的“牛”）。 开一个简短会议的唯一方法：限定每个议题的时长，只汇报结论和求助，时间到了就强制结束议题。 你遇到哪些冗长会议的奇特现象，你有哪些开会技巧？ （“人人如龙”，我是聚焦个人优势的镭师兄，请关注我。） |
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