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如何识别你的优势与劣势?

 人力资源方法论 2021-10-20

工作面试会变得非常鸡肋,你在 10 分钟前才见到面试官,突然间他们用一系列非常深刻的问题来打击你:你最大的优势是什么?你的弱点是什么?这些问题可能需要巨大的自我反省能力才能给出诚实的答案。当你分析你最大的弱点是什么以及它如何影响你的职业生涯时,与其让你的面试官静静地坐着,不如事先想好这些类型问题的答案。

在本文中,我们将向你展示如何识别你的优势和劣势,如何用清晰、引人注目的叙述来构建它们,以及要避免哪些常见陷阱。

一、什么是“优势和劣势”问题?

在求职面试中,你几乎总是会以一种或另一种形式听到这些问题。

雇主想用你自己的话来听听你为什么适合这份工作和公司,他们可能还想评估可能存在哪些潜在问题,这是他们评估你自我反省能力的机会。

你被问到的问题是否是“什么特质会让你在这个角色中大放异彩?” 或“你希望改进工作方法的哪些方面?”,仔细审视自己的长处和短处——并学习如何在专业环境中有效地沟通它们——对于你的下一次面试将是无价的。

二、确定你的优势

一般来说,你会专注于你的软技能作为优势——面试官和招聘人员还有其他方式来收集硬技能,无论是通过带回家的作业、编码面试还是你过去工作的例子,但是软技能,你就必须给他们讲故事。

不要觉得你的反应需要匹配你说你的经理和同事对你的看法。这里有一些优势的例子,你认同哪些?你能想出更多帮助你在职业生涯中闪耀的事情吗?

善于沟通、有团队精神的人、时间管理能力、解决冲突、在压力下表现的能力。

根据工作的不同,你还可以选择在自己的长处中加入硬技能,举例说明你可以用多种语言编写代码的能力、你对外语的了解或作为文案编辑的经验,这些都是你成为强者的例子,证明你是适合这份工作的候选人。

三、确定你的弱点

确定我们的优势通常更容易,反思和庆祝我们的成功很有趣。但是,我们奋斗的领域呢?你有没有抽出时间照照镜子,看看你让别人——还有你自己——失望了,以及如何改进?

雇主希望候选人有弱点……所以坦率地回答问题会更好地为你服务。坦率的回答将向你的潜在雇主展示你的成长心态,并展示出自我意识和诚实感。

以下是一些常见职业弱点的例子,你能认同他们中的任何一个吗?如果是这样,你做了什么来改善这些弱点?

想要控制情况的太多方面、拖延、无法自我调节,导致倦怠、杂乱无章、不耐烦。

同样,你可能会选择突出一些对你来说也是弱点的硬技能,例如数学不好、不精通特定类型的软件或拼写有问题——但前提是它对角色来说不是必需的.

四、如何编故事?

既然你已经有了一份完整的长处和短处清单,当你在面试中被问到时,仅仅把它们列出来就足够了吗?绝对不!用相关的故事来支持每个优点或缺点对于让面试官全面了解你为什么在一个领域表现出色,或者你正在努力在哪些领域变得更好是至关重要的。

作为准备练习,针对你列表中的每一项优势,写一个故事,展示你如何有效地利用这种优势在职业生涯中取得成就。对于每一个弱点,写一个关于这个弱点如何(或可能已经)对你的职业生涯产生负面影响的故事—— 然后写下你从中学到了什么,以及你正在积极做些什么来改进它。  

尤其是在回答你的弱点时,框架是至关重要的。你不想让自己的缺陷看起来是一成不变的,或者更糟糕的是,让你自己有罪。你也不想把你的弱点变成虚张声势,比如“别人很难跟上我,因为我想得太快了”。因此,突出反思的语气是关键,你可以通过突出你对自己的弱点的了解以及你正在采取的措施来改善弱点来做到这一点。

更笼统地说,尝试将你的优势与职位描述相匹配。如果你是 X 技能的专家,那就太好了,但该工作需要 A、B、C技能,那么你在 X 技能方面的专业知识可能不相关。同样,当你分享你的弱点时,请记住职位描述。如果你正在申请一份文案编辑的工作,那么说你的弱点是拼写可能不是一个好主意。

此外,对公司文化的研究可以帮助你决定要突出哪些优势和劣势,以及如何突出。如果公司以快节奏和充满活力而著称,你可能希望突出自己在同时处理多个项目方面的优势或快速转向新任务的能力。但也要诚实——如果你在研究过程中发现公司文化似乎不适合你,那么你可能需要退后一步重新考虑,而不是试图将自己挤进一个不适合的模式中非常适合。

五、优势和劣势的一些示例: 

优势:

1、我在团队中工作得很好。当我的部门重组并且我被安排在一个由来自不同背景和经验水平的人组成的团队中,没有清晰的等级制度时,有很多摩擦。我为我们的团队组织了定期的联系会议,帮助打破了办公室的一些界限。我还自己承担了一些其他人不想做的更繁琐的任务。当我离开时,团队中的一些人感谢我在工作环境中营造的和谐。

2、我擅长时间管理。当我担任营销经理时,我必须安排宣传材料的发布,准备发布日期和时间的材料,以便在发布之前激发对我公司产品的兴趣。在开始之前,我会为活动的每一步制定详细的日历,其中包括为最小的任务估计时间和确定截止日期。正是这种能力导致了 XYZ 产品发布的成功,这是我在公司工作时参与的最密集的项目。

3、我在压力下表现良好。当我担任顾问时,我经常不得不在一天或更短的时间内向我们所咨询公司的高级管理人员做演讲,我必须很快学会如何自信而流利地谈论我前一天刚刚起草的材料。有时我会被打断和挑战,我必须坚持自己的立场,清楚地解释自己并保持冷静,我相信这种技能将使我非常适合担任代言人的角色。

劣势:

1、我有拖延的倾向。当我在做一个大项目时,这真的很重要,并且高估了我在最后一秒可以完成的工作量。我最终勉强赶上了最后期限,但这给我的团队和我的经理带来了很大的压力。在那之后,我开始从我的工作导师那里学习更多关于时间管理的知识,并且我已经开始提前几周甚至几个月制定详细的时间表。我仍在努力创建我可以轻松遵循的准确时间表,但我很高兴,因为我发现它实际上让我可以轻松地按照时间表工作。

2、我可能会不耐烦,这导致我有时会对员工进行微观管理。我过去常常在截止日期前追赶员工,因为我担心如果我不这样做,他们就不会按时交作业。我现在看到它给我的员工带来了很大的压力,我正在努力相信他们会按时完成工作。到目前为止,没有错过任何一个截止日期!

3、我有一直工作到精疲力竭的倾向。一段时间后,我开始注意到我职业生涯中的一种模式,即我会非常努力地完成项目,通宵熬夜以在截止日期之前完成它们,并将自己定为每天早上成为办公室第一个的目标和最后一个离开。最终,这是不可持续的,在一个大项目之后,我经常会崩溃,要么生病,不得不错过工作,要么在我在那里时昏昏欲睡。我现在正在学习如何对自己施加健康的限制,并坚持一个可行的时间表,这样我就不会再冒这样的风险。

六、避免什么?

说得对,你对这个问题的回答可以激发面试官的灵感,让他们对你的工作方式有一个亲密的了解。它可以帮助他们评估你的长处和短处是否适合你的工作,你的性格是否适合你所在的团队,以及你是否适合整个公司文化。但是,在提供答案时,你需要牢记一些事项,以免给人以吹嘘、过于谦虚或其他常见陷阱的感觉。

这个面试问题可能很棘手,但不要过分强调——只要做好适当的准备,你全力以赴就好了。

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