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用科学的方法可以无限拓展大脑功能 ------张鹏 （原文首发于2019年，因自媒体被和谐，现修改后重发） 前天我在飞机场候机时，收到一个儿时同学的微信。他问我还记得他吗。我只花一分钟就将30年前和他的合影黑白照片发给了他。他非常震惊，问我是如何做到的。我说我所有过往的照片（至今已经达到34000张）都分类、整理并存放在云端，包括以前用胶片相机照的相片，我都扫描后存档，所以可以随时找到并发给他。 其实，不仅仅是照片，我对自己的所有信息都进行了科学的分类、命名、存档，包括从参加工作后的所有工作信息、自己的资产信息、个人证照、家庭成员的信息、与我联系过的所有人的信息、我收集的书籍、我收集的文章、我发表的文章（近3000篇）等等。也可以理解为我建立了自己的信息档案库，并且每天都在更新，还可以随时取用或者与他人分享。 这是我从小就养成的一个习惯，用6个字来总结，就是“分类、存档、备份”。 下面我向大家介绍我的具体做法。 1、科学分类 我认为分类是理性思维最重要的体现，是人的关键能力。 由于我非常重视这个能力，并认为它是工作能力的最重要指标，所以我在面试招聘员工时，一定会测试对方的这个能力。 科学分类只有一个目的：方便自己和他人随时找到信息。比如，图书馆就是科学分类的最好案例。 作为公司的信息化管理中最基本的要求，我规定公司的所有email、文件、规章都要有科学的命名方法，以便归档后可以快速找到。 如果发现某个员工给我发的email没有清晰的标题，我就认为他违反了科学分类的原则，要马上整改。 2、即时存档 我们早就进入了信息爆炸的时代，如果不能将我们获得的信息快速分类存档，我们的信息将堆积如山，并会杂乱无章，那将严重影响我们的工作效率，并增加大脑的记忆负担。 我发现，有的人电脑的Email收件箱中有成千上万封未读邮件，手机中有数千张照片，包括重复拍摄、模糊不清的照片。这说明他们没有将信息进行即时分类与存档。 因为我的工作范围非常广，所以，我必须将每天收到的信息即时分类存档，否则我的工作将会一片混乱，也会严重影响与我相关的其他人的工作。 比如，我在微信朋友圈中看到一篇讲“情商”的好文章，我就马上存放到我的知识库中相应的目录下，以便我下次给别人做“情商”培训时，加上新学到的内容。 3、安全备份 我将自己从小获得的所有信息都进行数码化，比如将自己所有的证件拍照存在电脑中。同时，我还会做至少两个备份，一份存在电脑硬盘中，一份存在云端。这样做的目的是不会因电脑的损坏和丢失而永远遗失信息，另一个好处是可以随时通过手机从云端下载使用。 当然，信息的保密也是极为重要的，所以我有一系列措施来保证所有信息的安全性。 小结 形成了上述习惯后，我的大脑就很轻松了，因为我不需要记忆太多的信息，我的信息却在不断扩展，而我又能随时取用。这就相当于我的大脑功能被无限拓展了。 我的工作非常庞杂，因为我管理的人员与事务跨越了许多领域与国界，我的日程也很满，但这一切都不会让我的思维与记忆出现混乱，因为我借助了科学方法。比如，我的日程安排是通过电子日历，并且电脑与手机是同步的，我的所有日程安排都在其中，包括我几点几分要与谁开会，会议内容是什么，并附上会议的相关文件的链接。 也就是说，我不会失约，因为我的约定全部在系统中，而不是在我的大脑中，系统会提醒我。我并不相信自己的记忆。 不少人问过我这个问题：“你这么忙，为什么每天还有时间写文章？” 其实，我写文章花的时间非常少，因为我只是从我的“信息库”中取出一点点信息就可以拼凑出一篇文章。因为我的大脑中没有堆满信息，所以，我的大脑可以用于思考、分析，这更利于我产生写作的灵感。 我认为每个人的大脑功能都是有限的，相当于电脑的CPU，如果你将它用于存储，就减少了用于计算。我的做法是：减少大脑的存储，增加大脑的运算。 如果你觉得这个方法有用，可以介绍给你的亲人，特别是在校学生或者刚刚参加工作的年轻人。我相信，这将有助于他们减少人生道路上的压力。这样做还有一个好处，即让自己成为一个可以信赖的工作伙伴，因为你总能向同事们迅速提供过往的资料和信息。 |
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