往期部分内容,敬请您浏览阅读,谢谢! 尊敬的老板: 您好! 首先请允许我代表安全部门全体及公司安全团队向您表示崇高的谢意,非常感谢您一直以来对安全工作的支持,不论是政府部门的例行安全检查还是飞行检查,不论是客户定期的安全验厂活动还是第三方认证机构的年度安全审厂,您都给予了非常的高度重视与莫大的支持,都能顺利通过,这点我们安全部门及安全团队所有人内心都非常感激,若没有您的非常高度重视与莫大的支持,不论是哪一方安全检查,我们都无法保证顺利通过。 安全生产管理是一项持续的工程,就像经营一家企业,不是今年经营好了就会一直好,而是需要每年都能经营好才是真的好,是永续化的工作,同样,安全生产管理更需要我们持续地落实与完善,才能真正持续保障公司所有股东在财务方面的利益,才能持续保障公司在发展道路上人、财、物的安全不受任何损失,持续实现股东、公司、团队三方共赢,持续赢得客户、供应商、政府、银行等各相关方持续的支持,这是您当初创建公司的信仰,也是您一直不曾改变的初衷,正是如此,我们吸引了更多的人才加盟公司,赢得了社会各界的关注与市场的口碑,严格履行了企业的社会责任。 为了我们公司的安全生产管理工作进一步扎实牢固,充分发挥安全生产对公司发展的保障作用,真诚地向您提出八点建议,请您予以考虑,当然安全不能脱离公司的发展,脱离了公司的发展谈安全犹如皮之不存毛将焉附,但公司的发展一样不能抛弃安全,没有安全保障性的发展,犹如狂风暴雨中飘摇的树苗。 第一:年度培训计划 任何公司的发展强大都离不开培训,没有培训就没有团队的成长与进步,没有成长与进步的团队,相当于公司的发展失去了前行的两条腿。 每年策划的安全培训计划,主要是考虑以下方面的因素: ➤公司的年度发展规划纲要 ➤安全生产方面的法律法规 ➤公司上年度的安全生产管理绩效 ➤客户对公司在安全管理方面的要求 ➤政府对公司在安全管理方面的期望 ➤包括您在内所有投资方的利益 《安全培训计划》不是为了培训而培训,更不是炫耀我们安全部门做了多少工作,而是为了我们整个团队及所有利益相关方更好的活着,而是为了保障公司在您的带领下业绩蒸蒸日上,赢得各相关方对您的高度认可,是经过非常慎重地策划才形成的《安全培训计划》,当然报请您审批的时候,您有权力进行增删,但请您不要删的太多,尤其是重点的培训内容,我们也非常理解您,这些年确实实体不好干,每一利润都来之不易,必须控制成本,您考虑的不是您一个人,而是所有的股东与全体员工。 培训确实需要公司投入一笔不小的费用,但我们不妨看看同行或公司周边的企业,每年因为安全培训不到位发生的安全事故而损失的费用有多少,我们公司在培训方面投入了,但杜绝了安全事故的发生,节省的安全管理费用要比培训方面的投入高的多,这点在公司的财务报表上会有所显示,我也横向比较了同行与公司周边的企业,他们确实在培训方面的投入比我们低很多,但他们每年因为处理安全事故损失的费用太高了,这是显性的损失,还有的企业引起进入了政府的黑名单,这是隐形损失,我就不说了。 第二:年度安全预算与保障投入 每年的安全预算与保障投入,其实不是为了我们安全部门,而是为了全公司,包括硬件方面的预算、软件方面的预算都在内,当然我非常理解您,每当看到年度安全预算时的心情,又需要投入一笔白花花的银子,放在任何一个老板面前,都会心疼的。 安全生产的落实没有费用的投入是很难做到的,比如说每年劳动防护用品的增加、安全设施的改造与新增、定期的安全检测、安全培训、安全宣传等等,哪一样都不能缺失,缺失哪一样都会对公司的经营发展带来负面的影响。比如说,若劳动防护不到位,必然会给公司每年的招工以及团队的稳定带来莫大的困难,为什么我们公司每次招工都会有很多人报名参加,让我们顺利度过旺季,正是因为我们的安全生产工作落到实处,员工工作有安全保障,内心踏实(当然还有我们公司不菲的薪酬、工作环境、工作氛围、出粮准等优越条件)。 我们也不会不考虑成本而随便做安全预算的,必须站在公司成本的角度上通过管理的手段尽可能降低费用,在这点,坚信您应该有所感觉,我跟随您三年了,能节省的费用一定会节省。 第三:安全月宣传活动 宣传是一种潜移默化的渗透性活动,通过目视化、形象化、感受化的宣传,进一步强化全体人员的安全保护意识和警惕心,只有有了安全意识,才会有效消除或降低安全风险,才会有效降低安全管理成本。 所以,建议老板您,在每年的安全月宣传活动中,务必要尽可能抽出时间全程参与,当然您若能亲自给活动致辞就更好了,更能让安全月宣传活动蓬荜生辉,必然会起到如虎添翼、画龙点睛的莫大作用。 第四:年度安全团队活动 为了对公司安全团队在工作方面的进一步认可与鼓励,建议公司可否考虑每个季度组织一次所有安全人员开展一次团建活动,其目的: ➤1.对安全团队工作付出与所取得的成绩给予肯定与鼓励 ➤2.通过团建活动,增强安全团队的团队意识与工作技能 ➤3.将安全培训融入到团建活动中,进一步丰富安全团队的知识,提升安全团队的业务技能 ➤4. 邀请在安全生产管理方面表现比较优秀的个人和部门一同参与,融洽彼此的工作关系 ➤5.通过团建活动,吸引公司更多的人对安全生产感兴趣,由“要我安全”走向“我要安全” 希望得到老板您的全力支持,非常感谢。 第五:月度安全检查与整改活动 任何工作的业绩都离不开持续性的督促,通过督促增强实施部门的责任心与执行力,通过督促扶正实施部门的认知,通过督促可以进一步强化实施部门的自我批评与自我改进,在公司内部建立起全员参与的安全文化,所以希望老板您能抽出时间,参加公司每月组织的安全检查活动,目的: ➤1.以便您真切感受公司在安全生产管理方面取得的成绩,所有的投入与付出都是值得的 ➤2.充分体现老板您对安全生产工作的高度重视与支持,影响所有部门对安全生产工作的重视与支持 ➤3.以便您亲身感受公司团队在安全生产方面的意识提升与对公司的热爱 ➤4.有助于安全检查发现的隐患整改更加彻底有效 ➤5.聆听老板您对公司在安全生产管理方面的要求与指示,以便各部门能贯彻执行到位 ➤6.进一步拉近您与团队之间的距离,进一步提升您的领导威信与感召力 安全部门会根据您的行程安排策划每月安全检查计划,确保不与您的行程发生冲突,不知老板你意下如何? 第六:月度安全总结会议 每月的安全总结会议,更希望老板您能抽出时间参加,目的: ➤1.便于您真实了解公司在安全生产管理方面取得的业绩和进步程度 ➤2.有您的参与,各部门在思想上对月度安全总结会议的重视与认知会有更大的提高 ➤3.通过具体的数据分析结果向您报告公司在安全生产管理方面投入所取得的回报 ➤4.认真聆听您对安全生产管理下一步的指示精神与要求 ➤5.为公司建立的安全文化持续有效落实提供保障 安全部门会根据您的行程安排确定每月安全总结会议的日期,确保不与您的行程发生冲突,不知老板你意下如何? 第七:安全改善提案表彰活动 安全改善提案机制在公司已经运行了半年了,并且取得了非常明显的效果,各部门都积极参与并成立相应的安全改善小组,根据所在部门的实际情况,确定安全改善课题,每月举行改善成果表彰活动,大家都希望您也能抽出时间参与每月的安全改善提案表彰活动,有您的参与与亲自颁奖,必然会让公司的安全改善活动越来越有成效,更会让公司更多的人主动参与到安全改善活动中,真正在公司实现“领导高度重视、全员积极参与”的安全改善文化氛围。 第八:年度安全评优表彰 为了进一步鼓励各部门、各人员都能从“要我安全”转变为“我要安全”的意识形态,计划每年年底成立年度安全先进部门与个人评优活动,作为公司年终总结与表彰大会的一项内容,由老板您亲自给予安全先进部门与先进个人进行颁奖和颁发荣誉证书,肯定他们在安全生产管理方面的付出与努力,增强他们的信心,给予他们进一步持续付出与努力的动力,并借此让更多的人有兴趣、有意愿主动参与到安全生产工作中,真正实现全员由被动安全走向主动安全,有效提升公司安全生产管理的绩效与降低公司在安全生产管理方面的成本,充分发挥安全生产对公司经营发展的保障作用,老板,您看如何? 最后,请允许我再次代表安全部门全体及公司安全团队向您表示崇高的谢意,非常感谢您一直以来对安全工作的支持,有您,我们公司各项工作都会越来越好,有您,我们公司各项业绩都会越来越突出,我们一起努力把公司建设得更加美好与辉煌,提升公司及品牌在市场上及各相关方心目中的影响力。 安全经理:XX XX XX 敬呈 XX年XX月XX日 |
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