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企业车辆管理乱,用车难,怎么破?

 易臣云办公 2021-10-29

       车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说,实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。

    由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性,传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态,导致管理乱、用车难。 

    易臣车辆管理平台

    易臣OA系统通过表单建模、流程、台账等功能,实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

易臣车辆管理平台

    车辆信息可实时知晓

    车辆信息:车辆信息管理记录了企业每一辆车的详细信息,包括:车辆来源、车辆归属、车牌号、品牌型号、购买日期、载客数、行驶证等,所有车辆资料一目了然。

易臣车辆管理

    车辆保险:系统中记录了车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息,在保险到期前自动以短信等方式提醒。

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    车辆年审:清晰记录并提醒企业车辆按时进行年审,以免影响车辆的使用。

易臣车辆管理平台

    车辆维修:发现车辆损坏,可以新建车辆维修流程,填写损坏情况,可上传照片等附件作为补充说明。

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    方便员工发起用车申请

    PC端发起员工需要用车时,可以直接在系统中发起用车流程,在发起界面可以看到已预订但还未外出的用车信息。

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    移动端发起不仅在pc端可以提出用车申请,易臣在移动端搭建了用车服务应用,方便员工在移动端进行用车申请。

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    企业以流程轻松管控用车全过程

    申请用车流程提交后,首先需要部门负责人审批,批准后由行政部车辆管理员分配车辆。车辆管理员分配时可以选择到所有空闲的车辆,同时也能看到所有已预订的车辆。

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    在选择完车辆之后,会自动带出驾驶员相关信息,方便用车人联系车辆,不耽误行程。

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    统计报表:方便车辆统计分析

    丰富的统计报表让员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。管理层能够通过车辆统计报表,分析车辆去向、车辆能耗情况,决定是否购置新车和新车类型,并且可以快速了解司机的工作状态。

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