【原】我该如何更好地使用布谷番茄？

行动的女巨人 2021-11-02

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布谷番茄是一款我从 9 月开始探索使用的 app，探索期要结合自己的精力管理体系，来融合它所提供的丰富功能，找到它对我而言的合适定位。

一个多月过去，现在我对布谷番茄定位是 gtd + 番茄钟工具，用来收集 todo，生成某天的待办清单，并在某个时段专注于某条 todo。

布谷番茄的功能丰富且强大，这意味着新用户需要适应甚至作出取舍。在混乱的探索期，我遭遇到两个困惑：

如何合理地定义 list 、skill 呢？
我在布谷番茄上的数据应该详细、完备到何种程度？

为什么说布谷番茄功能丰富且强大？

布谷番茄对 todo 的组织灵活度很好：每条 todo 除了具有截止日期、优先级等属性外，还能划分到某个 list 中，指定某个 skill。从而，我可以切换 list、skill、date 这三个不同视角来查看待办清单。比如：

skill 技能导向：比如为了训练技能 “写作”，我完成了哪些 todo 还有哪些待进行？
list 项目导向：比如在 “编程产品促活” 这个清单中，我完成了哪些 todo 还有哪些待进行？
date 日期导向：比如在“2020-10-26” 这一天，我完成了哪些 todo 还有哪些待进行？

布谷番茄具有番茄钟功能，能够一键把某个 todo 设为专注，并开启番茄钟，同时能够按天、按 todo 统计番茄数和时长，还能统计到相应的 skill 之中。

为了解决自己的困惑，尝试了不同的使用思路后，我梳理定出如下规则：

1、每天的待办清单并能一键专注

基于 date 模块，每条 todo 根据截止日期，自动生成。

我只需要关心“还有什么需要去做”，无需在此查看某日我一共做了哪些事、有哪些感悟。因为 1) 我已经采用 24H 记录时间开销，任何时间点我的精力分配到什么动作上，是非常详尽的。2) 如果一张 todo 促使我思考并想要记录一点什么，直接 inote+讯飞语音输入收录。

我需要为每条 todo 设定初始截止日期。—— 我在日期 a 完成的 todo，该 todo 的截止日期是日期 b，那么该条 todo 会一直在日期 b 出现，而非我勾选的日期。这条产品特性很赞。一旦设立截至日期，无论完成状态如何，该条 todo 都可以放在对应日期。

择机调整 todo 的截止日期。1) 某天已结束时，对未完成的 todo 重设截至日期，让旧日期不再有未完成的 todo；2) 某天新开始，检查所有 todo，留下今天想做的，其余重设截至日期。

专注地推动一条 todo 进展。当天选择一条 todo ，一键设为专注，然后开启番茄钟，实现专注地推送该 todo 的进展。

2、拆解某个目的还有哪些待办清单

基于 list 模块，拆解动作，并顺势分配截止日期等。如果被拆解成每日、每周可执行的重复动作，那么我会采用微习惯工具小日常 app 来管理。某些动作是一次性的，则适合采用布谷番茄来收纳。

为什么是基于某个“目的”呢？我的探索过程是这样的：

最初我按照“维度”来设定 list ，比如家庭、财务、工作、成长等维度，不可避免地，某几类有大量卡片，而其它非常少。

后来我试图把它用作“小型项目”，每个小型项目都应该具有一个大致的结束日期和明确的目标，然后拆解 todo 去实现这个目标。这就将产生一个效果，小型项目是有生命周期的，但清单的设计中并不会有这个生命周期。频繁地开启、关闭清单？这可能导致数据组织结构有些乱。

所以我把 list 用作某类目的，长期可持续的。比如持续写作、编程内容生产、知乎获客拉新等，这就是 3 个list。每个 list 都具有非常强的目的性，并由一组动作来达到它。它是长青的。

3、舍弃每条 todo 关联什么技能

我的结论是，只需先用好 date 和 list 模块，暂时不必使用 skill 模块。

适合自己的理由是：我不需要布谷番茄来统计基于某个技能的时间积累数据，我有完整的 24H时间开销数据；如果需要统计，在时间开销数据中添加技能列即可。而且不需要立即去做，毕竟时间开销的元数据已经有了，那么我何时需要查看自己在某个技能上的投入，再去添加技能标记完全来得及。

在决定舍弃 skill 前，我面临的是 list 和 skill 如何区分边界，颗粒度如何更合理这种困惑。比如：

精力管理，可以是一个list，也可能是一个skill。实现精力管理的过程中，需要写作梳理或者向别人讨教经验，或者语音分享自己的心得则会练习到写作、沟通、讲演等技能。
用户调研，是编程产品促活中的一个具体动作，但它的效果如何，需要依靠用户调研技能，是工作中一项具体技能，可作为技能来培养。但用户调研本身，只是一个动作，就不适合作为一个项目来创建清单。它应该归属于促活这个项目之中。