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如何成功的搞砸一个项目?

 深溪虎堂 2021-11-07
列夫·托尔斯泰在《安娜·卡列尼娜》的开篇就说了,幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。
 
一个经历了大大小小已经数不清有多少个项目的打工人说,成功的项目各有各的成功,失败的项目都是相似的。
 
冤有头,债有主,我们一条一条来说道说道,就当是长夜漫漫,无心睡眠,拿来解个闷吧。
 


第一宗罪:目标不清
 
各位看官看到这第一条可能就会问了,不是都有了明确目标才去做项目进行实施的嘛?那我问你,你结婚的时候就想清楚婚姻是什么样子了吗?大部分人其实并没有。很多时候项目发起的那一刻,对于项目握有生杀大权的各位大佬其实并没有想明白自己想要的是一个什么项目,其中包括混淆了短期,中期和长期目标,看到别人做项目,那我也要做项目的人云亦云,最终目标设定模糊不清,最后还美其名曰“拥抱变化”,特别是对于那些大型的,复杂的,长期的项目,如果一开始就没有想明白自己到底想要什么,项目运行多半是磕磕绊绊,最后一不留神就栽倒阴沟里,无人问津。因为,并不是每个项目团队都能像二万五千里长征的红军一样,边走边打,边打边想,最后居然一路突破到了陕北,建立了根据地。
 
所以,项目团队特别是核心成员,一开始一定要想清楚到底想要什么。
 
第二宗罪:所托非人
 
二十一世纪什么最贵?人才呐,做项目也是这样的,因为事情最后都是人做出来的。一个项目团队里面有发起者,支持者,参与者,当然还有项目经理。所有的人都很重要,但是最重要的就是项目经理,千军易得,一将难求,讲得就是这个道理。一个好的项目经理,不必精通项目的每个技术环节,但是有三条他必须是时刻牢记在心的,首先,清楚知道自己的职责所在,如果说项目是一张大网,那么他就是网中央趴着的那只蜘蛛,其次,沟通能力强,换成人话来说,就是得人缘好,但并不是去做滥好人,情商低的人不适合做项目经理,他会害了所有人,能力越强,危害越大,最后,能够承受压力,为啥一个项目团队中项目经理工资最高?因为他的压力最大,受最大的罪,拿最多的钱,这是他应该的。
 
第三宗罪:预算不足
 
钱不是万能的,但是没有钱是万万不能的。不过一个失败的项目,最奇葩的理由不是没有钱,而是明明有很多钱但是偏偏就是要乱花钱,最后项目失败了,但是钱花的倒不少,赔了夫人又折兵,关键原因就在于好钢没有用在刀刃上,这里面就涉及到一个预算的问题。什么是预算,通俗点说,就是打算花多少钱,花在哪里,谁来花,什么时候花,以及很重要但是常常被人忽略的一个问题,以什么样的方式花出去。预算不是一旦制定就一成不变的固态文件,而应该是不同阶段,不断进行回顾,不断进行修正,不断进行完善的动态系统,其中负责算钱的,负责花钱的和负责管钱的三方(财务,项目组,审计)应该构成一个牢不可破的铁三角,而不是互相扯皮的三脚猫。


第四宗罪:项目管理
 
凡事预则立,不预则废,再正确不过了。一个项目需要建立一整套项目管理,这是个高难度的技术活儿,是需要高智商来支撑的。它的组成包括详细具体的项目计划时间表,真实高效准确的日常沟通,未雨绸缪,防患于未然的风险管理和应急预案,对于人财物的有效组织,以及项目实施成功后如何进行平稳过渡的移交管理等等,这些要素并不是孤立的,而是相互联系,相互制约的,这些要素也不是静态的,而是动态变化的,并且常常会有预料之外的突发事件,甚至我们可以在此断言,有了一个好的项目管理,并不能保证一个项目一定成功,但是没有一个好的项目管理,这个项目一定会失败。由于项目管理不善而失败的项目,往往是让人最伤心最难过的,因为付出努力之后的没有结果,比起那些先天不足的失败显然更加令人惋惜。
 
第五宗罪:团队氛围
 
有了身怀绝技的武林高手是不是就可以打遍天下无敌手呢?显然不是,在一只拥有钢铁纪律,斗志昂扬的团队面前,任何基于散兵游勇的单打独斗都是渣,更不要说互相勾心斗角,尔虞我诈的乌合之众,那连渣渣都算不上。构建一支互信互守,不离不弃的团队是项目成功的充分必要条件,换言之,同为项目成员,你敢不敢把你的后背交给我?信任之上,一个项目团队的氛围是不是能够让所有人都能密切配合,全力发挥,则是更高层次的要求,到了这一步,项目的成功已经可以说是胜券在握。如果有缘能够再上一层,团队成员之间能够建立默契,这样一种默契是基于对于彼此人品,能力,工作方式等等的深度了解和长期共同作战,经得起时间考验的背书,那么任何一只这样的项目团队,可以说是无价之宝,如果有幸曾经参与过这样的项目,那你可以吹一辈子的牛逼。


第六宗罪:奖惩不分
 
到处放炮的马老师有句话说的非常正确,员工离职其实很简单,要么伤了心,要么钱不够。对于一个项目来说,同样如此,尤其是那些分阶段实施的项目。北宋成立之初大举进行北伐,势如破竹打垮了北汉政权,但是宋太宗对于全军将士的赏赐羞羞答答,扭扭捏捏,从而导致军心浮动,战斗力大幅下降,导致后来在高粱河面对辽军反击的时候,一败涂地,铸成终身大错。做项目其实是有风险的,那么对于承担风险的那些人,如果没有一套公平并且足够有力的奖惩措施,轻则身在曹营心在汉,重则明修栈道暗度陈仓。此处的奖惩不是项目成功后的一次性投放,而是应该根据项目实施的不同阶段分批投入,小功小赏,大功大赏,反之亦然。只有这样,才能保证项目团队始终斗志昂扬,气势如虹,毕竟钱给到位了,什么姿势都不是问题嘛。
 
第七宗罪:时机不对
 
这个问题有点玄而又玄,什么是时机?简单的说,就是什么时候开始做项目,这里面背后隐藏的逻辑是正确的项目不一定是一个好项目,只有合适的项目才是一个好项目。举个例子,在智能手机和5G普及之前,去谈什么物联网,智能制造是一件很滑稽的事情,因为条件不成熟,项目不具备实施大环境。对于这种情况,老祖宗有一句话总结的很到位“仓廪足而知礼节”,吃饱饭才会想到讲文明懂礼貌,饥寒交迫之下,只有杀人放火金腰带。一个项目成功与否的标志之一就是项目是否契合了时代背景的影响,是否符合事物演变的趋势,是否符合大多数人的利益,以及是不是代表了未来前进的大方向。
 
如此说来,想把一个项目成功的搞砸,似乎也没有那么容易。
 
但事实会告诉我们,那些失败的项目,没有一个是无辜的,以上七宗罪,总有一款是会落在那些倒霉蛋头上,有的时候还不止一个,三四个,五六个的例子屡见不鲜,就算是集齐了七龙珠,放了一个大炮仗的情况也是司空见惯的,一点都不稀奇。
 
人们通常只会记住那些成功的项目,对于那些失败的项目,要么束之高阁,要么讳疾忌医,或者干脆推诿责任,落井下石,只是不要忘记一个最简单的道理:失败就是成功他妈。
 

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