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7天简知职场office技能训练营 - 第1关 - 《原本2小时做8张图,现只需3分钟搞定

 太阳神98 2021-11-09

还没完成第一课作业的同学 要加油啦,学习网址:https://zc.

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地点:本学习群

形式:文字

主题:【简单却实用!教你1秒钟批量计算表格中不连续区域的数据】

1、office数据思维,能用在职场中的方方面面

2、Excel还能一键选中不连续区域?

3、不连续区域的计算,关键在最后的Ctrl+Enter 

学习office能锻炼我们的【数据思维】

和这位班主任聊了一番了解到,如果单纯地把每个学生的成绩列举出来发给家长,其实仅仅起到一个通知作用而已,家长可能并不清楚孩子这个学期以来每一次考试的波动情况。比如上一次考了85分的,这一次考了59分,那么怎样才能在表格里体现这种波动呢?这种时候,就很需要我们课程里学到的Excel的技能——数据透视表和透视图。通过这两项工具,可以追踪学生的往期成绩,展现给家长看,这样家长也会知道,自己的孩子是进步,还是退步了,具体成绩是什么样的变化趋势?

今晚的干货主题是:如何在Excel表格中快速批量计算“不连续”区域的数据

       首先,批量计算“连续”区域数据的方法大家应该都学会了吧,在一个单元格内输入函数后,通过双击右下角或拖拽下拉的方式,都能快速填充。

可实际工作中,我们常常遇到的图表总是“不连续”的。比如在下面这张图里,有每月的“计划业绩”,自然也有每月的“实际业绩”出现,那我们要如何快速批量计算这些“差额”呢?

下面我们以WPS版本的软件为例,为大家演示一下具体操作步骤;第一步:全选需要计算的区域,按快捷键【Ctrl+G】调出定位

紧接着,会弹出来一个【定位】选项框,我们选择其中一个叫【空值】的选项

     这样我们就已经把“差额”这一栏的所有空值全部选定

      第二步:在第一步的操作基础上,我们只需要在其中一个空值中输入函数“=sum(计划业绩-实际业绩)”

这里记住不是直接输入文字相减哦,是两个单元格相减的

第三步:输入完公式以后,请注意!不要直接按回车键确定,按ctrl+回车键确定

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