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一、内部人员管理 1.值班制度 按时到值班地点签到值班，值班时一律佩戴工牌，大门敞开。值班期间除无事可做外不允许自习，有事离职前注意把门锁好，时长不超过10分钟。 2.加班制度 加班是指除值班时间外的部门工作，加班完成后可以在加班表上填写加班事项和具体时间，有正当理由的可以申请加班补助 3.评优评先 ①评选及参选人员 VR部门内的一切人员 ②评选类型 主要分为优秀先进部员和（副）部长的评选 ③评选依据 平时表现占70%，包括值班考勤、接待表现、活动参与和突出贡献 能力考核占30%，包括培训成绩、例会考核和工作总结答辨 4.奖惩制度 ①工作补助 按值班和加班的有效时长不定时发放补助 ②综测加分 平时表现和能力考核合格通过的部员可以申请加分，加分按综合标准分等级进行，评优评先者优先 ③过失处罚 包括值班接待时的一切过失，情节轻微的扣减补助，情节严重的进行辞退处理 ④部门风气 避免出现谁能干谁干、不会就不干、我弱我有理的，只想任职不想干事、只比待遇不比责任的不良风气，内部人员应当积极进取、认真学习，真正做到能办事、办好事，为大家庭做点事 二、外部人员管理 1.参观体验 ①时间 任何合理的时间，如周末、节假日等。 ②地点 中南大学创新创业基地(新校)102VR创新实验室，又名中南大学学生创新创业指导中心、中南鸟巢 ③流程 日常申请或固定活动→接待准备→检查登记→讲解体验→维护设备并保持卫生→关闭设施并锁好门窗 三、招聘转正 1.招聘事项： ①招聘时间 招聘一般在每年上半年进行，主要分为开学初的一招和学期中旬的二招，具体时间具体通知 ②招聘条件 在中南大学就读的本科生，原则上只招收大一大二的同学。具体要求包括对VR技术有一定的了解并有极大的兴趣、富有责任心和担当意识、能够兼顾学业与工作、为人诚信友善、有较强的人际交往能力并能够处理好部门内部关系、工作态度认真严谨、学习能力良好等 2.转正事项： 基本条件 ①在为期一个月的试用期内，工作态度积极端正，无旷班、迟到等不良现象 ②能够自主使用并熟练操作VR设备及软件并完成相关讲解接待工作 ③能够适应工作要求，部门内部关系良好 失职处理 ④按情节严重程度合理进行试用延期或辞退 四、设施管理： ①用完的物品及时放回原位，定期对102进行打扫，保持环境清新整洁 ②定期充电并检查相关设备，若出现损坏或运转不良等情况及时报修，维修期间确保有内部人员在旁监督 ③102仅用于体验和参观，禁止用作其它用途 五、重大活动： 有重大活动如苗圃计划、创新创业年会、领导老师视察等时，不得请假、旷班或迟到、早退，若临时有事则提前至少一天进行内部协商。 活动开始前应提前布置102设施，保证设备性能良好，电量充足。务必熟诵解说稿，并以良好的精神面貌迎接前来参观的老师和同学。活动期间102内所有有关设备必须打开并保持常亮。活动结束后检查设备是否正常并关闭设施锁好门窗 六、注意事项 1.102内严禁饮食，离开时自行将垃圾带走 2.补助分为值班补助和加班补助，值班按固定时长计算，加班由(副)部长评定有效时长进行计算 3.禁止出现有人申请在合理时间（无时间冲突）参观而部门内部拒绝申请或无人接待的情况 4.务必做好登记，关好设备，锁好门窗，若出现失窃却找不到可疑人员或因未关闭设备而造成损坏等情况，由该值班人员自行承担 5. 值班时至少要对102教室进行打扫通风换气（保持环境清新整洁），对需要充电的设备（充电电池、鞋等）进行充电并检查设备是否能够正常运行（如有故障及时保修），否则记作失职一次 6.遗漏处以总规章制度为准，最终解释权归部门所有 |
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