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想复杂了,这就是对账单的最好方法!

 Excel不加班 2021-11-11

对账单,你是怎么做的?

粉丝提到的这个方法,跟我最开始想的一样,利用WPS会员功能的合并、拆分表格。

智能工具箱就有合并表格,拆分表格,鼠标点几下就搞定。

不过生成的对账单,有点小缺陷,就是没有表头的对账单、客户、地址这些,表尾的合计也没有。

当然,你的VBA水平跟无言一样厉害,再复杂的对账单都能搞出来。代码超级长,录制个动画让你看看到底有多长。

能学会这段代码的估计万里挑一,那有没折中的办法,简单点的,而且能有表头、表尾那些内容。

还真有,不过内容的显示顺序跟实际会略有差异,该有的东西都有。为了方便演示,这里只留下几列内容。

创建透视表,将客户拉到筛选,将品名、规格、单位、含税单价拉到行,将数量、应收金额拉到值。

设计,报表布局,以表格形式显示和重复所有项目标签,分类汇总,不显示分类汇总。

分析,最右边点+/-按钮,将展开和折叠按钮隐藏起来,这样内容看起来更顺眼。

再将求和项:改成空格。

布局和美化完成,下面就是拆分透视表。

分析,选项,显示报表筛选页,确定,这样就将每个客户的对账单生成出来,而且表尾有总计。

现在就差表头了。

复制表头,选中第一个客户,按住shift键,选中最后一个客户,再选择4行,右键,插入复制的单元格。

再输入公式,这样客户名称也有了。

最后,将5、6行隐藏起来,就搞定。

这就是我想到的最好的方法,也是最适合普通人的方法。

推荐:透视表10秒钟,搞定你半天的工作量,不可思议!

上篇:对账单Ctrl+C了2天,结果发现数据重复了,快气晕了。。。

年年都搞双11,今年感觉双11就是一个平常的日子。你呢,准备买什么?


作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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