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仓库是一家公司的物资重地，在公司的运行过程中起着举足轻重的作用，涉及众多部门的工作，比如财务、销售、生产、采购、供应商，所以，作为仓库管理员，务必要坚持仓库管理原则，只认手续不认人，以确保公司物资的安全，防止因自己的工作疏忽大意或立场不坚定，给公司的管理带来麻烦，更重要的是给自己的职业道德画上一道黑点。任何物资入库，仓库管理员都必须先核验物资入库手续，比如入库单据上的签名是否正确、清晰、完整、合法，该签名的地方是否都已规范正确签名；其次要核验入库的单据票证相互之间一致，尤其是留给仓库联与需要仓库管理员签名的联之间务必要保持完全一致，否则存在有任何一项不符合要求的情况，仓库管理员都有权力拒绝物资入库。仓库管理员在物资入库前，必须根据相关部门事前通知的样板对待入库的物资核验比对，确认待入库的物资是否与样板相一致，若不一致，有权拒绝入库。仓库管理其中一项原则就是账物卡相互一致，不论任何环节都务必坚持做到。在物资入库环节，仓库管理员必须严格核对待入库的物资与单据票证相互之间的一致性，比如名称、数量、规格、生产日期、厂家（部门）等，一旦存在有任何一项相互不一致，仓库管理员都有权拒绝入库。仓库管理其中一项原则就是保证物资的数量要准确，所以，必须从源头把控好，保证在入库这一关卡物资数量的准确，才能保证仓库管理过程中物资的数量保持准确。不论是公司内部物资入库，还是外来的物资入库，仓库管理员必须坚持与入库人员当面清点核数，确保物资的数量与入库单证票据写的数量相一致，若清点核数结果发现不一致的情况，务必当面修改单证票据，双方签名佐证，同时要在第一时间报告反馈给相关部门；若清点核数准确无误，双方也要当面签署确认，否则仓库管理员有权力拒绝入库。仓库管理员有责任对待入库的物资外观进行初步验收，一旦发现物资的外观清洁不符合要求比如存在脏污、异物、污迹、油污等，仓库管理员有权拒绝入库。虽然说入库的物资质量有质量部门负责抽样检验，但作为仓库管理员同样有权对物资的外观质量进行初步验收，一旦在验收过程中，发现物资的质量存在受损的情况，同样有权力拒绝入库。仓库管理员只要对待入库的物资质量存有疑问，有权暂停办理入库，并在第一时间内反馈给相关的部门进行现场确认，符合要求后方可办理入库手续。物资入库人员必须按照仓库管理员的要求将入库的物资整齐摆放在指定的位置，否则仓库管理员有权拒绝办理物资入库手续。任何公司在经营过程中，都会存在物资退库的情况，不论是公司内部物资退库，还是从外部市场上退回来的物资，同样符合仓库管理的规定，否则，仓库管理员有权拒绝办理退库。 办理物资退库前，仓库管理员必须核验退库的手续是否符合《仓库管理规定》的要求，比如该签名的是否都已签名、签名的人是否合规（比如清晰易辨认、姓名完整、签名的人职位合乎要求等），只要发现存在任何不合规的情况，仓库管理员都有权拒绝办理退库。仓库管理员在办理物资退库手续前，必须核验待退库的物资与单据票证相互之间的一致性，若不一致，有权拒绝办理退库手续。只要是入库的物资，仓库管理员都有责任验收物资外观的清洁是否符合要求，若发现物资外观清洁不符合规定，仓库管理员有权要求退库人整理，直至符合要求，否则有权拒绝办理退库手续。退库的物资必须按照物资外观标识的要求做好相应的防护措施，仓库管理员更要严格核验，防止退库后出现说不清楚的异常情况，只好自己担责。任何需要退库的物资，仓库管理员都有权对物资的外观质量进行核验，一旦发现物资质量有问题或存在有疑问，可以暂停办理退库手续，并在第一时间内报告反馈相关部门现场确认，符合要求后方可办理退库手续。仓库管理员与退库人必须当面清点退库的物资，并在相应的单证票据上签署确认，若退库人不愿当面清点签名，则仓库管理员有权拒绝办理退库手续。退库的人必须按照仓库管理员的要求将退库的物资整齐摆放在指定的位置，否则仓库管理员有权拒绝办理退库手续。仓库管理员不仅要把控好物资入库关卡，更要把控好物资出库关卡，才能确保仓库管理工作做到位。同样的道理，仓库内任何物资的出库都必须有合法的出库手续，且手续必须完全符合公司仓库管理规定的要求（流程）比如需要哪些人签名、哪些人审批等等，否则仓库管理员有权力拒绝办理物资出库。任何物资的出库都会有出库单据或领用单，在物资出库前，仓库管理员必须要先核对出库单据或领用单，确保单据票证填写规范、清晰、完整、正确，方可与领用人办理物资出库工作。为了避免出现物资出库后出现扯皮争执说不清的情况，在物资正式出库前，仓库管理员必须坚持与领用人当面核对出库的物资，确保物资的名称、数量、规格、生产日期等与领用单据票证保持相互一致，经双方当面签署确认后方可，否则仓库管理员有权拒绝物资正式出库。若领用人对出库的物资质量存有质疑的情况，在质疑没有得到消除前，仓库管理员有权暂停物资出库，避免出库后引起说不清的结果，可以在第一时间报告质量部门现场确认，直到质疑消除后再办理物资出库。虽然运输工具属于领用人负责，为了确保在物资出库后出现任何的责任争执，仓库管理员有权力对运输工具外观进行检查，尤其是某些特殊行业（比如食品、化妆品等）更要坚持检查运输工具的清洁状况，一旦发现运输工具外观清洁不符合要求，务必要求领用人第一时间对运输工具整理清洁直至符合要求，否则仓库管理员有权拒绝物资出库。在某些行业，对物资的运输工具是有特殊要求的，比如速冻食品，所以，仓库管理员在物资出库前，有责任对运输工具的装备进行核查确认是否满足物资运输要求，若不符合要求则可以要求领用人更换合适的运输工具，否则拒绝办理物资出库。 
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