工欲善其事,必先利其器! 在使用Word前 必须要对其作一些必要的设置 下面达人哥为大家推荐几个重要的设置 1、自定义快速访问工具栏 如果你是严重的鼠标控的话 那么这项设置必须放在第一位 可以将保存、撤销、打印预览等常用命令放到此处 也可以将自己使用频率较高的命令添加进来 使用时只需要轻轻单击一下鼠标! 2、修改自动保存时间 如果不想在未来某一天痛苦懊悔 那请将自动保存间隔时间设置到5分钟以内 同时养成录入文档是按【Ctrl+S】的好习惯! 3、修改默认保存目录 关闭【Backstage】视图 在保存新文档时可以直接弹出【另存为】对话框 设置默认保存目录后 【另存为】对话框会直接定位到指定位置 4、最近文档使用记录 如果要经常打开一个固定的文档 那可以通过“图钉”将文档“钉”到文档列表上方 默认Word显示20条文档记录 可以到【Word选项】中更改显示的记录数 5、显示编辑标记 通过【Word选项】中的【显示】标签 或【段落】功能组中【显示关闭编辑标记】命令 可控制编辑标记的显示状态 编辑标记是辅助排版的重要标识符号 初学者一定要尝试认识并熟悉它! 另外不要担心 因为编辑标记不会被打印出来的!
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