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1秒搞定Excel批量隐藏、替换数据,学会这个技巧,秒杀99%同事!

 江南荷叶 2021-11-12
Excel主要有2个替换函数,为REPLACE函数、SUBSTITUTE函数(这个函数可看回前几天的干货文章)!

REPLACE函数,可以用来实现Excel批量隐藏、替换、分段数据等等哦

新惊喜👉:想偷懒不学函数的小伙伴,可用快捷键Ctrl+E,1秒实现批量处理!
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REPLACE函数的基础知识



快捷键的方法,先不急,我们来看看函数用法图片

函数语法:=REPLACE(旧文本字符串,开始位置,替换的长度,新的文本字符串)

作用:REPLACE的字面意思就是替换、代替。可用来实现替换、分段功能等。

注意:REPLACEB会将每个双字节字符按2计数。

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如下GIF,将“技巧”替换为“精选”二字:


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REPLACE函数的应用



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号码批量加密

如下GIF:隐藏电话号码的中间4位。


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➢输入公式:=REPLACE(A2,4,4,'****'),就ok!

但号码加密,你或许会觉得用函数太墨迹,而且太难理解啦!

所以,如下GIF,可以用快捷键去解决它!
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PS:身份证加密的方法,也是同理哦!

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号码批量分段显示

有了前面的学习,接下来这个也是同理!


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如上GIF:


➢方法1:输入公式:=REPLACE(REPLACE(A2,4,,' '),9,,' ')。

➢ 方法2:直接用Ctrl+E,批量分段,就好啦!

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快速升级资料库

做文员的小伙伴,应该深有体会,经常要对资料库的信息,统一做更新。

比如公司发展了,要做员工代码的升级。设备多了,每隔几个月就要进行设备号码的升级。


如果资料又多,你是不是火大头痛?咋搞?

如下GIF,要对原所有的设备编码进行升级,如编号A9999,改为A09999:

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➢方法1:输入公式:=REPLACE(B2,1,1,'A0')。

➢方法2:Ctrl+E,批量搞定!

注意:为了让Ctrl+E更好地判断,进行批量填充,我们要多填写一行的内容哦,不然这个案例会比较容易出错哇!

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批量插入分隔符
如下图所示,将左侧内容转换为右侧的效果,可结合REPLACEB函数和SEARCHB函数来实现呢!

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如下GIF:


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➢方法1:输入公式=REPLACEB(A2,SEARCHB('?',A2),0,'-'),之后向下填充即可。

➢方法2:Ctrl+E批量插入!

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今天的干货就这么多~

如果本文对你有帮助

建议:点赞、在看、收藏三连~

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