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与内控相关的审计工作(穿行测试、控制测试)

 gzcpalgvwf5dya 2021-11-14

上一篇我们介绍了风险评估工作重要性,风险评估做完了,就是做进一步审计程序。进一步审计程序包括了控制测试和实质性程序,两者的内容都不少,本次先对控制测试进行探讨。

在讲风险评估时,我们已经介绍了,风险评估活动是整个审计业务的基础,后面的工作都是与风险评估息息相关,控制测试也不例外。谈到控制测试,就需要跟风险评估活动中的了解被审计单位的内部控制相联系,因为只有先了解被审计单位的内部控制情况,控制测试才有意义。这里我们补充说明一下,了解被审计单位的内部控制和控制测试,这两个业务活动结合在一起,与内审单位的合规性检查、与第三方专门内控机构的内控诊断业务是很相像的,只是侧重点不同。内审和外部内控机构做的会比较细,针对各个业务流程的内控点进行测试,看是否存在问题,而对事务所而言,内控只是审计活动中一部分,主要是了解与审计相关的控制活动,与审计无关的是不需要了解的。有些人可能会说,我做年报审计都没有做过内控相关,这个的主要原因也是跟风险评估一样的,根据业务类型的不同而不同,风险较高的业务就会做的细,风险较低的业务一般就做的随意或者不做。

穿行测试和控制测试如何区分?穿行测试主要是了解被审计单位是否设计并执行了相关的内部控制;控制测试主要是测试内部控制运行的有效性。笔者觉得这句话是与内控相关审计工作的精髓,我们通过下面一个例子将两者关系及审计思路进行说明:

审计人员在对被审计单位采购与付款循环的内控进行了解,假设通过访谈相关人员和查询企业的内控手册得知,采购与付款的控制活动包括:1.需求部门提供请购申请,经需求部门、采购部门负责人、总经理审核后,同意采购—2.采购合同经采购负责人、总经理复核后签订---3.采购货物经质检部门验收后,由仓库部门办理入库—4.对方开票—5.出纳经财务经理及总经理复核后付款。

审计人员通过访谈相关人员和查询企业的内控手册,这个就是了解被审计单位的内控。了解被审计单位已经设计了和采购与付款循环相关的内控后,然后需要评价内控设计的合理性,而不是被审计单位设计了哪些控制点我们就直接进行测试,只有在设计合理的情况下测试其是否得到执行才有意义,如果设计不合理,可能就表明被审计单位内控存在缺陷。根据上述控制点,如果我们认为企业的内控设计合理,那么我们就要对所了解到的这些控制点进行测试,测试其是不是真的按照内控的制度去执行,这就是上述所说的穿行测试。通过追踪一笔采购业务,是否均有通过上述的控制点,如被审计单位向A公司采购原材料,我们需要看这个采购业务是否有经审批的请购单、经审批的采购合同、经验质检人员签字验收单、经仓管人员签字的入库单、采购发票、最后付款是否经审批。如果发现这笔采购业务合同未经审批(我们称之为偏差),那么需要确认偏差的原因,如果偏差属于人为导致的,那应当再做1笔,如果还是有偏差,一般就表明该控制未得到执行。如果控制未出现偏差,那就表明控制已得到执行,就进入控制测试环节,来验证内控是否有效运行。

控制测试,主要是针对关键的控制点进行测试,如上述采购与付款循环中,需要经过15个步骤,我们可能认为第25步是关键的,拟对其进行测试,其他环节我们认为它对整个采购与付款循环不是那么重要,就不需要进行控制测试了(假设我们了解到第4点对方开票环节,对方经常委托第三方开票给被审计单位,造成收款方与开具发票方不一致,那么我们认为第4个环节可能存在薄弱点,我们就必须将第4点作为关键控制点,进行测试)。我们对第25步进行控制测试,就需要找出每个步骤的关键审计证据,比如第2步的审计证据应当是合同经过采购负责人、总经理签字确认,我们所需要选取的样本总量应该是被审计单位全年的采购合同,从中取出若干份,查看是否均有采购负责人、总经理签字确认,如果有签字,说明第2点的控制点是有效的(第5步亦是如此),如果我们拟信赖该控制,那么实质性程序就可以少做一点,如果部分合同未经过签字,就需要考虑偏差率的影响,偏差率越高,需要实施控制测试的范围越大,如果偏差率过高,可能表明该控制运行无效。但是样本量是多少呢,详细见下表:

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这里有几点需要关注:

1.穿行测试仅需1笔,而控制测试各个控制点根据发生的频率确定样本量。

2.穿行测试是1笔业务贯穿于各个控制点,而控制测试是对关键控制点进行测试时,各环节之间不要求关联。

3.穿行测试和控制测试做完,后面均需有收集的审计证据支撑,不能仅是底稿记录,无相关审计证据。

4.收集的审计证据一定不能自相矛盾。比如底稿的记录要和收集的证据相符,再如穿行测试的审计证据中,不要出现第2步的审批日期,早于第1步的审批日期。在监管机构对事务所底稿进行检查时,他们一般就是以事务所的底稿为基础进行复核的,由于事务所人员水平参差不齐,底稿质量也是存在较大差异,但无论做的好坏,不要出现那种别人一看就能发现的低级错误。

5.在对上市公司年报进行审计时,事务所需要同时出具内控报告。实务中,有些上市公司的内控执行也不是特别到位,但只要不会产生重大影响,事务所一般不会出具内控缺陷之类的内控报告,所以审计人员在遇到控制偏差时,一般会……不讲太多,结合第4点,怎么操作自己领悟~~~

     以上为执行采购与付款循环的相关内控的大致思路,审计业务还有很多循环,比如货币资金循环、工薪人事循环、销售收款款循环等等,思路都是一样的,主要是根据被审计单位的内控手册及对相关人员的了解,对各个循环的控制进行测试,由于审计底稿表格太多、不同单位的内控设置也可能存在差异,故本次不再对底稿进行深入说明,理论知识也没有写太多,有需要可以结合教材内容进行学习。

  Ps:以上内容仅代表笔者的观点。

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