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Word中的万能键,用好效率提升200%!

2021-11-14  办公资源
    Hello,大家好,我是小美~

    要说Word中哪个快捷键十项全能?一定是万物皆可的「F4」,虽然它的主要作用是重复上一步操作,但应用场景实在太广,一起来看下。


    01

    快速复制粘贴


    Ctrl+C 和Ctrl+V是复制粘贴里的王牌选手。但在Word中,F4完全可以取代他们。输入你想要复制多次的内容,多次F4开启快速粘贴之路。




    02

    插入多个相同形状



    word里插入图片形状至少需要三步。如果你是插入相同形状,那用F4键只要1步。




    03

    统一字体样式


    当一段文字里,有多处需要做相同标记,设置好一个后,其他用F4搞定就行。这个功能简单来说,就是格式刷




    04

    一键合并单元格


    这个功能并不是F4自带,但它可以重复上一步操作的逻辑,套用起来一样顺手。

    当你需要合并多次单元格时,只需合并第一次,后面的通过F4来完成。




    05

    单元格快速求和

    Word表格中的计算虽然也可以通过函数完成,但无法使用Excel的自动向下填充功能。

    不过对其中一个单元格,输入求和函数,其他空单元格按F4也能快速计算。

    除了求和,常见的求平均值、条件判断、计数等场景,Word也都能处理。

    06

    插入图片题注

    做标书的小伙伴经常要给图片做注解,用好F4绝对让你事半功倍。选择其中一张图片,点击「引用」—「插入题注」,选中后面的图片,一键F4就能快速添加。




    07

    统一设置图片大小


    文档的观感和同一大小的图片密不可分。当我们插入多张大小各异的图片时,一张张手动修改实在太累。

    选中一张,点击「右键」—「大小和位置」,在「大小」里,修改「高度」和「宽度」。选中其他图片,按「F4」一键调整即可。




    08

    对齐图片排版


    对齐也是我们排版中常用的功能,F4键可以避免重复性操作。

    选中单张图,通过「图片格式」—「对齐」,添加想要的对齐方式。再依次选中后面的图片,借助F4来快速排版。

    09

    Word批量转PDF


    这个技巧和万能键「F4」没有关系,但常用word文档的朋友一定会有这个需求。

    当有多个Word文档需要转换成PDF格式时,你可以借助迅捷PDF转换器批量完成。转换前后,内容与排版基本不发生改变。

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