零售企业负库存的管理

一、负库存的定义：

商品的实际库存大于系统库存，在销售过程体现单品超卖，出现库存为负的现象。

二、负库存销售的成本取值方法：

负库存的出现是不合理的，每一条负库存都是业务操作差异的表现，负库存会造成ERP系统对毛利、订单数据和结算等计算错误，主要影响的是毛利的计算，当出现负库存销售时，ERP系统有以下几个方法解决：

1、档案进价法，以该商品建档时进价进行暂估，当有新的批次入库时进行冲正。

2、先进先出法，以最近批次的进价做暂估，在下一批次入库时进行冲正。

三、负库存产生的九类原因：

1、进货数量多于单据数量；录入差异，A入成B；（比较多的发生在同一系列同一进价不同型号、款式、尺码、颜色、口味的商品）；

错误场景：供应商贴码错误、进货预检单填写错误。

2、出库或销售的数量少于单据数量，或A出成B（比较多的发生在同一系列同一售价或出库价不同型号、款式、尺码、颜色、口味的商品）；

错误场景：供应商贴码错误，拣货贴码错误，销售时扫描错误，同一系列商品扫其中一个乘以数量，散称商品均价称重，串码称重。

3、移库及店间调拨少发或错发；

4、退货时实物多于单据数量或错退，回仓数量错误；

5、赠品出售；

6、已预售商品被出库或出售；

7、线上线下同步销售时，线上发现超卖现象；

8、盘点多盘；

9、加工单未做，或单据数量少于实物；

四、减少负库存的九种方法：

1. 营运部门对负库存总量上限做要求，规定门店每天检查负库存商品实际库存情况，发现差异及时进行库存调整，对负库存发生频繁的品类，加强临时盘点；
2. 要求扫描商品条码验货入库，系统对扫描入库做控制点；
3. 用子母码管理同一进价的系列商品；
4. 使用收货秤，减少人为收货的数量差异；
5. 使用AI智能PC秤销售，减少错码、串码造成的库存差异；
6. 要求商品赠品零进价入库；
7. 预售商品先锁库存，交易时扣库存；
8. 加工计划单BOM表设置细化，或简化用子母码实现，母码销售按设定比例扣减子码库存；

9、防止线上超卖，系统设置安全库存；