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快来看! 数据透视 不会这样使用你就亏大了!

 钺YUE 2021-11-15
在EXCEL中数据透视是数据分析非常重要的工具。它有众多优点,比如:

1.只要通过简单的鼠标操作就能快速调整报表的分析维度,为我们提供不同的数据呈现,非常灵活高效。

2.大大提高数据计算速度,当数据量很大的时候,大量使用函数,尤其是大量使用多条件判断之类的聚和函数和大量公式嵌套时,电脑经常会在大量计算中长时间等候或直接卡死。当你赶任务要交差时那真的很崩溃!但数据透视的特殊设计完美的解决了这个问题。优点还有很多,大家在工作中细细体会,慢慢发现她的美哈。

不懂数据透视的一般操作的同学可以参考点-->>《数据汇总之透视表实现

 在使用数据透视表中我们最常见的做法是,将一个数据源表格打开,然后插入数据透视,对源数据进行透视操作。但这样有个问题,比如,这个数据源表有几十甚至上百万条记录。这样本身文件就很大,每次要打开也会很慢,事实上我们并不需要查看上百万条的数据源,只想看数据透视的结果。那如何来解决呢?

解决方法:事实上,我们可以通过对外表进行透视来解决。就是在一个空白的EXCEL中创建数据透视,数据源引用外部的表格、文本或数据库等多种格式的数据源。

步骤如下图所示

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图一

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图二

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图三

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图四

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图五

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这样就完成了从外部引入的方式,创建数据透视表的制作。

本例是以引入EXCLE文档为数据源,实际可以引入的类型很多可以根据工作需要进行选择。通过使用这种方式创建数据透视的好处是透视表文档与数据源文档分开。这样透视表文档就会很小,方便我们开打展示和分析。更新时只要把ERP系统生成的新数据源文档替换旧的数据源文档然后在数据透视表作刷新就可以得到最新的透视表了。


相信今天的分享一定能给大家工作提供一个很好的解决方案。今天就跟大家分享到这了,如果大家喜欢我分享的内容请收藏、转发、点赞,关注我的公众号excel-_-vba 。谢谢各位小伙伴啦图片

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