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看到了一个介绍notion这个软件的视频，其中提到了一个“看板视图”的功能，视频作者说这个功能是他入坑notion的原因之一，而这个功能也特别适合用来做项目管理和多任务处理。 具体的操作是在一个页面内，按照顺序搭建几个板块，然后把所有需要关注的任务、项目，按照目前的进度放进去。比如他自己的视频号就有立项、脚本、拍摄、成片等，因为是在抖音的平台，所以他可以在一个页面里面，看到目前各个项目任务都进行到哪一步了。完成一个之后，就把它从第一个模块挪到后面的模块，这样操作以后做到心里有数，自己也可以随时从立项里挑一个出来开始写脚本，写脚本写累了，可以去拍摄……把所有项目都进行了流水线似的管理，从而达到了高效和量产。 看板视图应该是从《GTD》的一种可视化变形，GTD就是让所有的关注的事情进入一个固定的流程，然后给这些事情进行分类，什么是不需要行动的，什么是需要行动的，需要行动的事情里什么是可以2分钟内完成的，什么是需要进行拆解的，什么是需要在特定的日期完成的……一番分类管理之后，就能解放我们的大脑，形成一个可靠的单独运行的系统。 知道这个原理有什么作用呢？当然就是做自己的看板视图啊。 首先梳理一下自己现在做的几个大项目都要经历的过程，比如收集材料、整理编辑文件、文件审核、现场审核及整改、项目完毕。按照这个顺序来制定自己的几个项目模块。 接着就是把收集材料、整理编辑文件、文件审核、现场审核及整改、项目完毕分成几列，从左到右按照顺序排列。 最后就是把各个项目目前进行到什么程度写进去，为了能够了解细节，在对应的项目地下还可以做一个待办列表，把围绕这个小点的事情全部考虑进去。比如在收集材料的阶段，就有阅读法规、整理材料清单、确定收集材料时间等。这样就做到了没有遗漏过程，也没有忘记细节。 很熟悉对吧，最后做出来的感觉有点像甘特图，但是甘特图更多是关于时间和任务的一个匹配，用看板可以更好的抓细节。特别是那种召开会议、接待等细节繁多的工作。 看板视图可以提高工作和生活的效率，除了notion，现在还可以用wolai进行看板的搭建。
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