5条件筛选功能

Excel中高级筛选是普通筛选的加强，能够实现更加复杂的筛选功能。请您看下面的示例图：

数据示例图

如果要求筛选出班级为2班且语文成绩大于100分的数据，那么使用普通筛选连续筛选两次就可以得到结果。请您看下面的操作演示：

普通筛选操作演示(点击图片可放大观看)

可是如果想要筛选语文成绩大于100分且数学成绩大于100分，和(或)班级是2班，和(或)英语成绩大于110分的数据。使用普通筛选那就没有办法完成了。

普通筛选存在如下三个问题：一是在普通筛选上多次筛选，筛选到的是“且”的条件，没有办法筛选到“和(或)的”条件。二是如果筛选次数多，很容易出错，筛选条件不够直观。三是无法设置复杂的筛选条件。

对于上面的要求如果使用高级筛选即可轻松实现，请您看下面的操作演示：

高级筛选操作演示(点击图片可放大观看)

聪明的您在观看操作演示时应该已经发现，高级筛选的操作其实就是如下图所示的5个框：

高级筛选5个框

第1个框的作用是选择筛选结果存放的位置，是一个二选一的单选按钮。

如果选择第一个“在原区域显示筛选结果”，意思是筛选后的结果就放在原来的数据区域来显示，不在筛选范围内的数据将会被隐藏。此时第4个框会变成灰色不能操作。(这个很好理解，既然你都已经选好在原位置显示了，那就不能同时选择在其他位置显示了，这个设计其实很科学)。

如果选择第二个“将筛选结果复制到其他位置”，意思就是筛选后的结果我要把它放到其他地方去显示，此时第4个框将变成白色可操作状态。这时候鼠标定位到第4个框中，然后移动鼠标到一个空白位置，点击一下单元格如“O7”单元格，那么数据将以“O7”单元格为起始点，存放筛选后的结果。

第2个框的作用是选择列表区域，意思是选择哪些数据区域来进行筛选。鼠标定位到这个框中，然后移动鼠标，选择一个要用来筛选的数据区域，选择的时候一定要包括数据的标题。比如示例中选择了A2：L20的数据区域

第3个框的作用是选择条件区域。要选择条件区域首先要设置好条件区域，条件区域的设置是决定高级筛选成功与否的关键。分为以下三步：

第一步：选择一个空白区域来存放设置的条件(只要能够放得下设置的条件就可以，任意位置都行)。比如示例中准备将条件区域放置在O2：Z5区域。

第二步：在空白区域的第一行中输入筛选条件的标题。注意这个标题的名称一定要和数据区域的标题名称一致，千万不能有多字、少字、错别字，建议直接复制数据区域的标题过来。输入多少个标题要看筛选条件，不属于筛选条件的标题可以不输入，当然输入了也不影响。比如示例中只要求筛选班级为2班，语文成绩大于100分，数学成绩大于100分，英语成绩大于110分。筛选条件只涉及到了班级、语文、数学、英语 共4个标题，其实只需要输入这四个标题就可以了。当然示例中多输入了也是没有关系的。

第三步：输入具体的条件。输入前需要搞清楚是“和(或)”还是“且”的关系。比如示例中要求筛选语文成绩大于100分且数学成绩大于100分，和(或)班级是2班，和(或)英语成绩大于110分的数据。如果是“且”的关系就输入在同一行，如果是“和(或)”的关系就输入在不同的行。如下图所示：

示例条件输入图示

反过来，如果有下图的例子：

根据图示说出条件是什么？

图示表示的筛选条件是筛选地理成绩大于等于100且历史成绩大于100，和(或)生物成绩大于60的数据。

条件区域设置好之后，就可将鼠标定位到第3个框中，然后移动鼠标选中条件区域。如示例中的选择的条件区域为O2：Z5。

第5个框的意思是在筛选结果中如果有重复的记录，勾选此框可以自动去除重复的记录，不勾选就不去除。

总结：高级筛选其实就是这5个框的设置，重点和难点是条件区域的设置。条件区域的条件还以使用公式和函数实现更加复杂的筛选功能。限于篇幅此处不介绍，如果有需要学习的可以联系我。

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