条条道路通罗马。其实在Excel中,同一个问题也有很多种解决方法,比如条件求和。SUMIFS和SUMPRODUCT都能实现,区别在哪,哪个更好用? 将SUMPRODUCT函数的语法变形,求和区域移动到最前面。两者的语法超级像。
下面通过具体案例进行详细说明两者的区别。 1、根据左边的明细,统计部门的总金额 一般情况下,SUMIFS支持直接引用整列,而SUMPRODUCT只能引用有内容的区域,因此前者的公式看起来更加简洁。
特殊情况下,SUMPRODUCT也支持引用整列,不过不建议使用,太卡了。 2、根据左边的明细,按部门、姓名统计总金额 条件越多,SUMIFS的简洁越能体现。
3、根据左边的明细,按部门、姓氏统计总金额 姓氏就是每个姓名的首个字。 SUMIFS支持使用通配符,H2&"*"就代表首字符。SUMPRODUCT不支持通配符,只能用LEFT从左边提取字符。
4、根据左边的明细,按部门、姓名简称统计总金额 经常可以遇到简称和全称的查找,有的人为了贪图方便,记录内容都用简称。 SUMPRODUCT不支持通配符的弊端在这里进一步体现,需要借助FIND判断姓名简称有没出现,FIND的结果还会出现错误值,还需要借助ISNUMBER判断内容是不是数字,很麻烦。
5、根据左边的明细,统计每月的总金额 SUMIFS的条件区域不支持嵌套MONTH,只能通过辅助列解决。
再根据辅助列进行条件求和。
而SUMPRODUCT每个参数都支持嵌套其他函数,因此不需要辅助列,这是优势。
6、根据左边的二维明细表,统计部门的总金额 SUMIFS不支持统计二维明细表,需要用辅助列对所有列先求和。
再根据辅助列进行条件求和。
而SUMPRODUCT不需要辅助列,这是优势。
总结:在卢子眼中,如果只是常规的条件求和,SUMIFS简直就是无敌的存在。如果区域需要嵌套其他函数,以及二维数据源条件求和,SUMPRODUCT会更有优势。 你还想看什么函数PK? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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