一,根据实际 记录时间 记录一下自己的时间都用到哪里去了,自己又在这些时间完成了哪些事件。 这是时间管理的第一步。 一定要记录时间的耗用情况,无论记在本子上,还是记在脑海中。 二,根据目标 分析事件 在记录好时间的基础上,根据自己的目标,把所有事件分成四类:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 重要且紧急的事件,马上做。 重要但不紧急的事件,计划做。 紧急但不重要的事件,尽量请别人做。 既不紧急也不重要的事件,尽量不做。 为什么要根据目标分析事件呢? 人们的目标并不相同,因此,A认为很重要的事件,或许对B来说根本无关紧要。 三,计划时间 提高密度 怎样计划时间? 每天列好要做的任务事件清单。 怎样理解时间密度? 一个人在一段固定时间内所完成的事件越多,时间密度越大。 怎样提高时间密度? 1.压缩每一件事情所需要的时间 2.利用碎片时间 3.利用他人时间 四,执行时间 提高质量 怎样理解执行时间? 执行时间就是指,在完成任务事件清单的这个过程中所耗费的时间。 怎样理解时间质量? 一个人在一段固定时间里所完成的事件价值越高,时间质量越大。 怎样提高时间质量? 1.专注 2.强化专业能力 五,反思复盘 重新计划 务必使计划符合目标,符合实际。 |
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