给初入职场的小白的EXCEL实用技巧 说起EXCEL,大家是既熟悉又陌生。说它熟悉,是因为我们大家都知道这个东西的存在,可能也能用它做一些简单的计算,编辑,做表格;说它陌生,是因为它里面可以学习的东西太多了,小到精通各种公式会处理数据庞大的表,大到能自己编写程序来实现自己的需求。 当你遇到一张好几千行的数据表要你处理分析时,你是不是像下面这样 多数初入职场的小白在处理数据的时候,都会感到一种窒息的恐惧,会有一种头脑发麻的感觉,别急,我给你把思路捋一捋。 我们在面对表格的时候,有时用尽浑身解数都处理不了,这时候你先不要怀疑是自己的问题,很可能是表的问题。 我们的EXCEL其实就两种表,一种是数据表,一种是报表,那么什么是报表呢?如下图: 我们把带有行标题和列标题组成的二维表,称之为报表。 什么是数据表呢? 数据表就是只有行标题或列标题的表。 回到最开始的问题,为什么有的表格你处理不了?现在答案出来了,因为你处理的可能不是数据表。 数据表和报表是什么关系呢? 总结:我们要处理的表首先应该是数据表,通过公式、函数、数据分析工具等把它转化为报表,然后再转为可视化的图表。 更多学习内容请联系 |
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