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报表研究之工具篇

 Excel实用知识 2021-11-21

最近一直在研究VBA,写报表的工作。将所得的知识,经验总结一下,与大家分享。

工具篇,VBA

1.EXCEL一个最好用的功能就是录制宏,当一个函数拿不准要怎么写,用什么函数表示的时候,录制就帮了大忙了。

2.VBA相对于录制的宏,可以更精确,更聪明,逻辑更清晰,执行也更有效。特别是它的循环和递归,直接解放了人的双手。

3.VBA的基本操作

(1)定位:

基本单位:sheets(页),Rows(行),Columns(列),cells(单元格),RANGE(一个范围的单元格)

相对于每个基本单位,我们都可以选择跳转(select),清空(clear),取消合并(UnMerge),合并(Merge).删除(delete),激活(activate),复制(copy),粘贴(paste)

其实它并不局限于当前的某行某列,更加有效的方法是在规则上的控制。比如:某页的最后一行,某页的最后一列。

这样的方式就会更加灵活。

LastRow = Sheets('名称“).Range('a65536').End(xlUp).Row  '取数据表的最后一行数据的行号

Lastcol = Sheets('名称').Cells(6, 255).End(xlToLeft).Column     '取数据部的第六行的最后一列的数据。

(2) 时间

如果你想定位时间,比如今天

1.直接用EXCEL的函数。并且只取其值,不取函数。

    Range('D6').Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = '=Today()'
    Range('D6') = Range('D6').Value

2. VBA函数DATE.

Range('D6').Select

Range('D6').Value=date

(3).排版

列宽

    Columns('C').ColumnWidth = 5
    Columns('B').ColumnWidth = 22
    Range(Columns(4), Columns(40)).ColumnWidth = 9

行宽

(4).循环

while 

........

wend

优点:当有两个表,或者两个变量的时候,该while特别好用。

for i =0 to 18 step 2

......

next

优点:特别适合一张表。

(5)条件判断

IF .....THEN.....  ENDIF条件判断的利器

多个条件判断用case when 

Select Case LRegion
   Case 'N'
      LRegionName = 'North'
   Case 'S'
      LRegionName = 'South'
   Case 'E'
      LRegionName = 'East'
   Case 'W'
      LRegionName = 'West'
   End Select

(6) 统计

1 COUNTIF.  Application.CountIf(Range(Cells(8, 3), Cells(32, 3)), 'Up')  统计范围内”UP“的个数。

2 VLOOKUP.Application.VLookup(Cells(mNum, 2), Worksheets('UMP关键key值').Range('A:I'), 9, 0) 查询函数。

(7)创建新页并起名

Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.count)
    
aa = Sheets('名称').Cells(38, i)
Sheets(Sheets.count).Name = aa
Sheets(Sheets.count).Select

(8)连字符&。具有无比的粘性,将字符和数字连在一起。

    aa = Sheets('UMP关键key值').Range('I' & i)
    ab = Sheets('UMP关键key值').Range('J' & i)
    ac = aa & ' - ' & ab

(9)空白行删除

Range('a1:a' & LastRow).SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select
Selection.EntireRow.Delete

(10)图表的制作和定位。

Set ab = Range('I' & 2 * i & ':g' & 2 * i + 1)-----位置
Set bbb = ActiveSheet.ChartObjects.Add(0, 0, 0, 0)
bbb.Chart.ChartType = xlPie  --饼图,  bbb.Chart.ChartType = xlDoughnut  --圆环
bbb.Chart.SetSourceData Source:=Range('F' & 2 * i & ':G' & 2 * i + 1)---数据源
bbb.Chart.SetElement (msoElementLegendNone)

圆环的大小尺寸

bbb.Chart.SeriesCollection(1).Select
bbb.Chart.ChartGroups(1).DoughnutHoleSize = 70


If Cells(2 * i, 5).Value > 0 Then
bbb.Chart.ChartStyle = 4
Else
bbb.Chart.ChartStyle = 3
End If-----颜色分布

With bbb
.Top = ab.Top
.Left = ab.Left
.Width = ab.Width
.Height = ab.Height
End With

(11)函数取整。

  t = Int(Cells(2 * i, 3) / Cells(2 * i, 4))

(12)加文本框

Set cd = Sheets('图表').Range('C' & i + 5 + (i - 1) * 10 & ':c' & i + 6 + (i - 1) * 10)-位置
Set ddd = ActiveSheet.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 0, 0, 0, 0) --创建文本框
With ddd
.Top = cd.Top
.Left = cd.Left
.Width = cd.Width
.Height = cd.Height
End With
ddd.Select
Selection.ShapeRange.Line.Visible = msoFalse -无框
Selection.ShapeRange(1).TextFrame2.TextRange.Characters.Text = Int(Abs(Sheets('数据').Cells(2 * i, 5).Value) * 100) & '%'
With Selection.ShapeRange(1).TextFrame2.TextRange.Characters.Font
.NameComplexScript = '+mn-cs'
.NameFarEast = '+mn-ea'
.Fill.Visible = msoTrue
.Fill.ForeColor.ObjectThemeColor = msoThemeColorDark1
.Fill.ForeColor.TintAndShade = 0
.Fill.ForeColor.Brightness = 0
.Fill.Transparency = 0
.Fill.Solid
.Size = 13 -字体
.Name = '+mn-lt'

End With

(13)添加箭头

For i = 1 To lastrow - 1
Sheets('图表').Activate
Set mn = Sheets('图表').Range('C' & 6 + (i - 1) * 11) -位置

If Sheets('数据').Cells(2 * i, 5).Value > 0 Then
Set ooo = ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeUpArrow, 0, 0, 0, 0) -上箭头
With ooo
.Top = mn.Top
.Left = 158.25
.Width = 3.6
.Height = 33
End With
ooo.Select
Selection.ShapeRange.ShapeStyle = msoShapeStylePreset10 红色
Else
Set ooo = ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeDownArrow, 0, 0, 0, 0) 下箭头
With ooo
.Top = mn.Top
.Left = 158.25
.Width = 3.6
.Height = 33
End With
ooo.Select
Selection.ShapeRange.ShapeStyle = msoShapeStylePreset9
End If
Next

 (14) 组合

For i = 1 To lastrow - 1
Sheets('图表').Activate
If Sheets('数据').Cells(2 * i, 5).Value > 0 Then
ActiveSheet.Shapes.Range(Array('TextBox ' & (i + 15), 'Up Arrow ' & (30 + i), 'Chart ' & i)). _
Select
Else
ActiveSheet.Shapes.Range(Array('TextBox ' & (i + 15), 'Down Arrow ' & (30 + i), 'Chart ' & i)). _
Select
End If
Selection.ShapeRange.Group.Select -组合

Next

(15)文本

 Range('A3').Value = '数据提取时间:' & Int(Now() - 1) & ' 17:00 至 ' & Int(Now()) & ' 17:00'

 VBA 之所以比其他的编程语言简单,第一是数据都在excel的单元格中,调试起来比较的简单。

第二就是它的语言录制功能。函数的使用比较简单。

第三就是EXCEL和PPT的交互做的非常好,EXCEL数据的更新可以直接在PPT中体现。

 (16) 趋势

http://hy-chou./2012/11/excel.html

VBA的缺点是只是针对单个文档做的,所以微软在之后的版本可能不会对他升级了。js为将来的趋势。

(17)表格颜色 Cells(i, 14).Interior.ColorIndex = 45

For i = 32 To lastrow12
If Range('N' & i).Value = green(0) Or Range('N' & i).Value = green(1) Or Range('N' & i).Value = green(2) Or Range('N' & i).Value = green(3) Or Range('N' & i).Value = green(4) Or Range('N' & i).Value = green(5) Then Cells(i, 14).Interior.ColorIndex = 10
If Range('N' & i).Value = yellow(0) Or Range('N' & i).Value = yellow(1) Then Cells(i, 14).Interior.ColorIndex = 45
If Range('N' & i).Value = '现货降低,周转提升' Then Cells(i, 14).Interior.ColorIndex = 3

next 

表格颜色对照表

http://www.360doc.com/content/11/0126/08/395863_89065041.shtml

(18)arrary 的定义,起到数组的作用

green = Array('现货提升,周转降低', '现货提升,周转提升', '现货提升,周转稳定', '现货稳定,周转降低', '现货稳定,周转提升', '现货稳定,周转稳定')
yellow = Array('现货降低,周转降低', '现货降低,周转稳定')

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