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推荐三个好用的电脑办公软件

 老阿工作室 2021-11-22

推荐三个好用的电脑办公软件

      好友单位搞摄影比赛,投稿非常踊跃,有十几个部门,一百多个人,几千张照片。只是水平参差不齐,让我帮忙初选出一百来张照片,并且说明征稿是按照:风光、建筑、人文、花卉四大类征的稿,很多人重复投稿,或一稿多投,让我把一下关,免得一个人获奖多了。

      好友给我一块移动硬盘,我插上电脑一看,好家伙,里面的照片乱七八糟的,投稿照片文件夹只是按照作者姓名分的,而文件夹内的照片没有分类,没有标题,大多数没有标注作者。问题来了,如果手工来完成,一个一个修改文件要耗费大量时间不说,说不定早就晕头转向了。

      我现在要做的工作是:

      第一、我首先要做的是把每一个人文件夹内的照片都要标注姓名,还要保留原照片的题目。

      第二、要把重复投稿的和一稿多投的照片找出来,只留下一张照片,删除多余的。

      第三、把评选出来的照片分类移动到指定文件夹。

好在我电脑里有很多实用小工具。

       第一个就是“2345好压”。一款最新压缩工具,除了压缩、解压缩的功能之外,还提供了贴心的批量修改文件名工具,只需要几步填写点击,批量替换文件名中的字符、添加前缀和后缀等工作就可以高效率完成上面的第一项工作了。

      因为避免泄露好友评选照片的隐私,我特意找了一些风光照片来做改名演示。

1、我们打开“2345好压”软件,我们首先修改文件夹名称。

2、找到需要改名的文件夹,勾选文件夹。

3、打开顶部的“工具栏”,选择“批量文件改名”。

4、弹出“批量文件改名”小窗口。

5、选择“添加/删除”窗口,选择“文件名前添加”或“文件名后添加”,我选择的是“文件名后添加”,添加的内容是“[老阿收藏]”四个字,右侧改后的文件夹名称已经显现。

6、点击窗口下面的“开始重命名”按钮,重新命名。

7、文件夹重新命名成功,在不破坏原有名称的前提下增加了几个字。

8、现在开始修改文件名称。我们打开需要修改的照片文件所在文件夹。

9、找到需要改名的文件,勾选所有文件。

10、打开顶部的“工具栏”的“批量文件改名”,选择“添加/删除”窗口,选择“文件名后添加”,添加的内容是“[老阿课件]”四个字,右侧改后的文件夹名称已经显现。

11、点击窗口下面的“开始重命名”按钮,重新命名。

12、图片文件重新命名成功,在不破坏原有名称的前提下增加了[老阿课件]几个字。

13、发现名称修改错误,重新选择文件,打开顶部的“工具栏”的“批量文件改名”,选择“替换”窗口,在“把”一栏填写“[老阿课件]”,在“替换成”一栏填写“[老阿软件]”。

14、点击窗口下面的“开始重命名”按钮,图片文件重新命名成功。

15、现在我们给图片编号,在不破坏原有的文件名称前提下,增加“分类前缀”和“序列号”。打开顶部的“工具栏”的“批量文件改名”,选择“整体”窗口,在“命名规则”一栏中填写“老_#_*”,右侧可看出修改后的文件名称。

16、文件编号成功。

      总结如下:

      一、整体 

      命名规则:定义重命名过程中的命名规则,可使用“*”与“#”号。“*”号代表原文件名。“#”号代表以数字或字母插入置顶位置。

      不足位补齐:勾选此项,如出现#号序列位数小于定义位数的情况,则对不足位进行补齐,数字序列补0,字母序列补a。

      字母编号:勾选此项,#号序列定义为字母序列重命名。

      扩展名改成:此处可以修改文件扩展名,如不填写则不修改。填写“<空格>”则删除现有文件扩展名。 

      文件名称选项:此处提供的选项可以自定义重命名结果中的文件名及扩展名的大小写。默认保持不变。

      自动解决重命名冲突:如果重命名过程中出现命名冲突,2345好压将会按照windows默认规则处理重命名冲突。 

      二、替换 

      提供了文件名的批量替换,您可以搜索文件名中的某个字符,并加以替换。

      三、添加/删除 

      文件名前添加:不改变原有文件名与命名规则,统一在文件列表中的所有文件名前增加字符。

      文件名后添加:不改变原有文件名与命名规则,统一在文件列表中的所有文件名后增加字符。

      扩展添加:勾选后启用扩展添加功能。可自定义从文件名的某个字符后统一增加的字符。

      删除文件名中的:此功能可统一删除文件名称 的某个字符。

      扩展删除:勾选后启用扩展删除功能。可自定义从文件名某个字符后统一删除若干字符。

      第二个工具就是“重复照片清理工具”。要把重复投稿的和一稿多投的照片找出来,只留下一张照片,删除多余的。为了演示的更明显,我把15张照片换名后复制到原来的文件夹里

17、打开“Duplicate Photo Finder(重复照片清理)”。界面很简单,所有的文字都是黑色,只有右下角有一个鲜亮的蓝色“+”号,显然这是让我们点击它。

18、点击右下角的蓝色“+”号,弹出来一个窗口,“浏览文件夹”窗口,找到我们有清理重复照片的文件夹,点击右下角的确定。

19、这时您会看到,右下角除了蓝色“+”号,又多了一个蓝色的“>”箭头,很显然是让我们下一步点击“>”箭头。

20、“重复照片清理工具”立即开始工作,很快我复制的照片就找到了,而且是“100%”的相似度。

21、你可以用鼠标或键盘往下查看,是否真的重复。

22、确定无误后我们点击鼠标右键,在弹出的窗口中选择“选择完全相同的文件”,等文件全部变蓝色后。

23、我们点击鼠标右键,在弹出的窗口中选择“删除”,将重复的文件删除。

24、提醒你“确实要将这15项移动到回收站吗?”,按确定按钮。

25、重复文件清理干净。

26、你可以按照上面所说,重新开始查找,结论是“未找到重复项”。

      总结如下:

      Duplicate Photo Finder (重复照片清理工具)是一个小巧简便的重复图片查找工具,通过扫描所有可用的驱动器或特定文件夹来查找所有重复的图片,并轻松地将其删除。因为它有一个内置的比较算法,所以它根据内容而不是大小、名称或上次修改日期来识别重复的照片。这样,你会得到准确的结果。

      主要优点如下:比较图片内容,100%准确、高速比较算法,非常快、支持几乎所有流行的图片格式、使用非常简单,只需点击一次即可得到结果、自动调整大小以达到最佳效果、可选择驱动器、文件夹、文件和类型。

      第三个工具是“黄金眼(FastStone Image Viewer)”。这是一款免费的多功能图片浏览器,是一款快速、小巧的综合图像处理软件。它支持几乎所有的图片格式,尤其是包括RAW格式。在图像处理方面包括图像管理、比较、去红眼、调整大小、裁剪、修饰和色彩调整等常用功能。

27、第三步我需要做的工作是:把评选出来的照片分类移动到指定文件夹。我打开所有照片存在的文件夹,选择一张照片,用鼠标双击就打开了单独显示照片的窗口。

28、打开照片后,将鼠标移动到窗口上边,就会显示导图栏,我们可以用鼠标按住导图栏下面的“Ⅲ(移动条)”,就可以快速搜索查看全部照片的预览图。

29、移动“Ⅲ(移动条)”,基本上可以筛选有印象的照片,查看重点照片。

30、如果选好了其中一张照片,按鼠标左键,鼠标箭头变为“放大镜”,图像将放大1倍至2倍。

31、图片放大以后,更利于全部检查浏览图片得各个细部。

32、你将鼠标移动到右边界会出现文件属性窗口,可以看到图片的数据。

33、比如 EXIF、直方图,你还可以在这里添加你的注释或者查看已经添加的注释。

34、鼠标移动到左边界打开文件管理窗口,你可以找到许多文件和图片编辑功能。 

35、鼠标移动到下边弹出的是控制栏和导航器窗口,提供其他程序功能。 

36、现在我们来拷贝或移动图片,选中了一张照片,按鼠标右键,弹出窗口中间的“拷贝到文件夹”快捷键是“C”,“移动到文件夹”快捷键是“M”。

37、我们现在要把这张图片复制到另外的文件夹里,打开找到的目标文件位置,按确定就行了。

38、同样的道理,移动一张图片也是按照上面的步骤,只是命令不同。

39、打开目标文件夹,发现图片拷贝和移动过来了。这里有一点说明一下,每次“拷贝”或“移动”都是有记忆的,当你拷贝或移动第二张图片时,只要按键盘上的“C”或“M”,拷贝按2次“C”,移动按2次“M”。

40、下面我们用“黄金眼”来快速批量的调整图片大小。图中显示图片变长只有1200,我们需要调整为1600。

41、将需要调整图片,用鼠标“圈”起来(全部选择),选择工具栏中的“工具”中的“批量转换选中的图像”。

42、在弹出的窗口中,点击“高级属性”按钮。

43、选择“以一边为基础改变大小”,在“<选择一个标准大小>”下拉窗口中,选择“1600”,按确定。

44、如果“不指定新文件将保存在原文件夹内并可能会覆盖原文件!”,我选择覆盖原文件,按“开始”按钮。

45、弹出的窗口中选择最右侧“全部是”。

46、图片边长调整完成,按“完成”按钮结束。

47、图中显示图片变长全部调整为1600了。

48、在“黄金眼”里面也可对图片进行“重命名”,但是一定要学会命名规则,这里就不详细讲解了。

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