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对于甘特图，想必大家并不陌生，在很多公司的墙上都会挂这么一个图，以前我在中国建筑和泰康的时候经常能在墙上能看到施工进度的甘特图。 它作为项目管理的一个重要工具，可以帮助我们计划活动和跟踪所有项目的进度，它不仅可以根据时间显示项目中涉及的所有项目，而且通过甘特图可以帮助我们整理思路，设定合理的任务完成的时间范围，多环节、多人或多部门的协作，合理安排任务，及时追踪项目进展，更好的帮助我们完成任务。 下面我们看看用EXCEL如何快速的制作甘特图，很多人喜欢用EXCEL的单元格来制作甘特图，这个对于涉及的任务比较多，时间安排又比较精细的项目还是很有必要的，但是对于涉及任务较少，或对大的项目节点进行汇报，比如制作PPT进行汇报，单元格结构的甘特图就不合适了。我们还是以上面的甘特图为例来制作，首先我们把我们的项目的时间节点信息进行明确，如下： 接下来我们要做一个重要的步骤就是把C列的日期格式改成常规格式，这个很重要，不然我们的工作就无法完成，后面我会做一个演示，为什么我们要这么做，我们通过右键选择设置单元格格式或CTRL+1快捷键打开，将日期格式改为常规，改完后的效果如下： 然后我们选中B2:D12这个区域，注意无需选择E列的结束日期，然后选择插入-推荐的图表-所有图表-条形图-堆积条形图。 我们可以得到下面的图： 回到刚才提到为什么要把日期格式改为常规，如果不改为常规，我们会得到下面的图： 在这里Excel把日期作为一个项目，这个不是我们需要的一个结果。还是接着刚才把日期格式改为常规后的图表，我们选中蓝色的条形区域填充为无色。 我们可以看到纵轴上的项目是倒着的，不是方案提交-效果分析的顺序，我们需要把这个顺序调一下，只需在逆序类别的复选框中打勾即可。 接下来我们把横轴的数字改为日期，我们可以直接在我们数据源的表格中直接进行修改，选择自定义，输入m/d即可，或是我们直接在图表中进行设置，选中数字，类别为自定义，类型改为m/d。 方法1 方法2 我们看到10月11日前面有好大的缝隙，这里可以通过修改坐标轴的最小边界来调整，通过上面的表格我们可以知道10月10日常规数值格式是44479。我们只需把坐标轴的边界最小值改为44479即可。
我们可以看到原来的很大的缝隙没有了，到这里我们已经就完成了甘特图的主要部分了，剩下就是美化工作了，各位根据各自喜好调整即可。 |
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